Umeå kommunes kommunale voksenopplæring samarbeider med et stort antall myndigheter, organisasjoner og bedrifter for å oppfylle sitt oppdrag og støtter elever på ulike nivåer, fra kommunal voksenopplæring på grunnskolenivå til elever på yrkeshøyskoler. Både private og kommunale utdanningsleverandører inngår i kommunens totale voksenopplæringstilbud for å fremme voksnes læring på best mulig måte. Voksenopplæringen i Umeå kommune er en dynamisk utdanningsorganisasjon som kjennetegnes av stor fleksibilitet og tilpasningsevne til nye utdanningsbehov. Den omfatter opplæring i svensk for innvandrere, spesialundervisning for voksne, grunnleggende voksenopplæring og videregående opplæring. Vi søker nå etter en medarbeider til den administrative enheten innen voksenopplæringen. For den rette personen tilbyr vi en variert, utfordrende og meningsfylt jobb! Type ansettelse Fast stilling. Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgavene omfatter studentadministrasjon i vårt forretningssystem Edlevo, både mot våre innleide utdanningsleverandører og vår egen utdanning. Arbeidsoppgavene er varierte og omfatter blant annet registrering, karakterhåndtering, innkalling av studenter og generell administrasjon. Som administrator jobber du med kontinuerlig forbedring av våre eksisterende prosesser og arbeidsmetoder. En stor del av arbeidet går ut på å utvikle og effektivisere administrative oppgaver for å frigjøre tid til å forbedre tjenestene til innbyggerne. Som administrator er du en sentral funksjon på skolen og en viktig del av skolens kollektive arbeid. Du er også skolens ansikt utad, og gir informasjon og service til våre elever gjennom personlig kontakt, e-post og telefon. Du vil også ha tett kontakt og samarbeid med andre funksjoner som lærere, rektorer, studieveiledere og inntaksansvarlige. Andre administrative oppgaver kan også være en del av jobben. Om deg Vi ser etter deg som er en dyktig administrator og som liker å utvikle organisasjonens rutiner. Vi ser gjerne at du har erfaring fra administrativt arbeid i skoleverket, gjerne med fokus på voksenopplæring. Du trives med å jobbe med flere oppgaver samtidig av varierende karakter, både kvalifiserte og enklere oppgaver. Du bør også føle deg trygg på å bruke moderne IT-verktøy i arbeidet ditt. Som person har du en serviceorientert tilnærming. Du samarbeider godt med andre, liker å jobbe strukturert, er kvalitetsbevisst og har evnen til selvstendig å planlegge, organisere og prioritere dine oppgaver. Ettersom arbeidsmengden og oppgavene kan variere over tid, er det viktig at du er i stand til å takle midlertidige arbeidsbelastninger og har lett for å tilpasse deg endringer. Du vil ha: Videregående utdanning, gjerne med administrativ fordypning. Erfaring i løpet av de neste 3 årene i en rolle hvor administrasjon har vært hovedoppgaven. Gode kunnskaper i Office-pakken, spesielt Excel, og erfaring med andre databaserte systemer. Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både svensk og engelsk Meritterende: Etterutdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Erfaring fra arbeid med studieadministrative systemer, fortrinnsvis Edlevo. Erfaring fra voksenopplæring og kjennskap til regelverket for komvux, SFI og YH. Velkommen med din søknad, med vedlagt CV og personlig brev. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre arbeidsoppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.