Finansadministrator Regnskapsenheten
Umeå, Sverige
Ansettelsestype Deltid
Jobbposisjon Økonomiassistent
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist May 4th, 2025
Er du den rette?
Umeå er en av Sveriges største kommuner, og kjennetegnes av sterk vekst, lav gjennomsnittsalder og kreative innbyggere. Umeå kommune er en av Nord-Sveriges største arbeidsgivere, og vi skal bli flere. Vi søker nå en sommervikar til vårt team som økonomiadministrator i regnskapsavdelingen. Er det deg vi ser etter? Som alle andre kommuner har også Umeå kommune utfordringer og muligheter knyttet til den demografiske utviklingen. For å håndtere den økte veksten med voksende aktiviteter og mange store investeringsprosjekter med en økonomi i balanse, har økonomifunksjonens medarbeidere en sentral rolle. Flytt - Umeå kommune (umea.se) I stadsledningskontoret inngår avdelingen for økonomi og styring. Avdelingen har ca. 45 ansatte som ledes av en økonomidirektør og fem prosessledere; regnskap, budsjett, kontroll og samordning, innkjøp og økonomi. Vår oppgave er å støtte kommuneledelsen (inkludert kommunestyret og kommunestyret) med relevante og tilstrekkelige beslutningsunderlag på økonomiområdet. Oppgaven er også å sørge for, utvikle og forvalte strukturer, systemer og prosesser for økonomiprosessene. Høres dette interessant ut? Les mer om stillingen nedenfor. Du er velkommen til å søke! Dine arbeidsoppgaver: I rollen som regnskapsmedarbeider vil du jobbe med de vanlige oppgavene innen regnskapsavdelingen, som kan inkludere: Håndtering av fakturafiler og fakturaer Import/eksport av betalingsfiler Håndtering av forfalte fakturaer Innkreving og purring Registerføring til reskontro og annen systemadministrasjon Regnskapsføring og kontroll av betalingsstrømmer og relaterte oppgaver Moms- og regnskapsspørsmål Avstemminger og årsavslutninger Intern kontroll Utredninger Støtte og assistanse Løpende arbeid med forbedringer Arbeidet omfatter løpende kontakt både innenfor og utenfor kommunens virksomhet. Om deg Vi ser etter deg som har økonomisk utdannelse på minst videregående nivå. Vi ser gjerne at du har erfaring med økonomiarbeid, som for eksempel arbeid med reskontro og sentrale regnskapsoppgaver i økonomisystemer, at du har håndtert systemfiler knyttet til prosessen, og at du har erfaring med å samarbeide og støtte virksomheten. Du må også ha gode kunnskaper i Excel og Office-pakken. Dine personlige egenskaper er svært viktige. Du er en kommunikator, og en person som aktivt tar initiativ. Du er grundig, systematisk, strukturert og har gode pedagogiske evner. Du har en problemløsende tilnærming. I din fremtidige rolle er det viktig at du samarbeider godt med andre og trives med å jobbe i team. Du har evnen til å utvikle og forbedre daglige arbeidsmetoder og rutiner sammen med kolleger. I dialog med ulike interessenter er du lydhør og uhøytidelig. Du liker å lære nye ting og drives av kontinuerlig forbedring. Høres dette interessant ut? Da er du velkommen til å søke! Vi vil gjerne at du legger ved et følgebrev og en CV. Annen informasjon Stillingen er et vikariat på heltid, fra 2025-08-11 til 2026-07-31. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre oppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.