Bemanningsenhetens oppgave er å gi støtte til ledere i Støtte- og omsorgsforvaltningen. Vi er organisert i forvaltningens HR-enhet og gir støtte til ledere innen omsorg for funksjonshemmede, individ- og familieomsorg og myndighetsutøvelse. Vi gir støtte til ledere med rekruttering, korttidsbemanning, bemanningsplanlegging og administrativ støtte. Dine arbeidsoppgaver Som HR-administrator hos oss vil du jobbe med korttidsbemanning i Timecare-poolen. Du er en telefonsupport internt og eksternt og støtter organisasjonene i bemanningsspørsmål. Du booker ut vikarer og håndterer personaladministrative oppgaver knyttet til vikarenes autorisasjon, ansettelse og lønn. Arbeidet innebærer mye kontakt med ledere og ansatte i virksomheter innen omsorg for funksjonshemmede (ordinær- og bofellesskap LSS) og enkelte virksomheter innen individ- og familieomsorgen. Du vil også være aktiv og bidra med din kompetanse i ulike utviklings- og forbedringsprosjekter. Om deg Vi ser etter deg som har videregående utdanning og/eller høyere utdanning som er adekvat for oppgavene. Vi ønsker også at du har erfaring fra administrativt arbeid, som planlegger eller leder av korttidsbemanning, gjerne i kombinasjon med kunnskap/erfaring fra de organisasjonene vi støtter med korttidsbemanning. Du bør være komfortabel med å kommunisere via telefon og e-post og vant til å jobbe i ulike forretningssystemer som Personec og Timecare Pool. Du vil jobbe tett med en rekke kollegaer som jobber med korttidsbemanning, men også andre i teamet for i fellesskap å gi god støtte til ledere og drift. Du må kunne håndtere stressende situasjoner, ha kunnskap om arbeidsrett med vekt på LAS og ATL. Vi ønsker også at du har en profesjonell tilnærming og god service i den daglige kontakten med ledere, medarbeidere og andre samarbeidspartnere. Vi håper du vil bli vår neste kollega! Du er hjertelig velkommen med din søknad, som bør inneholde et personlig brev og CV. Arbeidstid: Noe helgearbeid, tidlig morgen (06.15) og ettermiddagsvakter (17.15) tildeles ansatte som jobber korttidsbemanning. Annet Løpende utvelgelse og intervjuer kan bli aktuelt, så ikke utsett søknaden din! Velkommen til å søke! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.