Bemanningsenhetens oppgave er å gi støtte til ledere i Støtte- og omsorgsforvaltningen. Vi er organisert i forvaltningens HR-enhet og gir støtte til ledere innen omsorg for funksjonshemmede, individ- og familieomsorg og myndighetsutøvelse. Vi gir støtte til ledere med rekruttering, korttidsbemanning, bemanningsplanlegging og administrativ støtte. Dine arbeidsoppgaver Som HR-administrator vil du jobbe med korttidsbemanning innen personlig assistanse. Du vil gi telefonsupport internt og eksternt og støtte organisasjonene i bemanningsspørsmål. Du booker vikarer og håndterer HR-administrative oppgaver knyttet til vikarenes autorisasjoner og ansettelser. Du har kontakt med ledere og medarbeidere i avdelingene Personlig assistanse og Omsorg for funksjonshemmede. Om deg Vi ser etter deg som har videregående utdanning eller universitetsutdanning som er adekvat for oppgavene. Erfaring fra administrativt arbeid, planlegger eller ledelse av korttidsbemanning, gjerne i kombinasjon med kunnskap/erfaring fra de virksomhetene vi støtter med korttidsbemanning. Du bør være komfortabel med å kommunisere via telefon og e-post og vant til å jobbe i ulike forretningssystemer som Personec og Timecare Pool. I din rolle vil du være en del av flere kollegaer som jobber med korttidsbemanning, men også andre i arbeidsgruppen for i fellesskap å gi god støtte til ledere og drift. Du må kunne håndtere stressende situasjoner, ha kunnskap om arbeidsrett med vekt på LAS og ATL. En profesjonell tilnærming og god service i den daglige kontakten med ledere, medarbeidere og andre samarbeidspartnere. Vi håper du vil bli vår neste kollega! Du er hjertelig velkommen med din søknad, som bør inneholde et personlig brev og CV. Arbeidstid: Noe helgearbeid. Følg Umeå kommune på Linkedin! Andre stillinger Stillingen er en midlertidig deltidsstilling, 50 % med mulighet for økt tjeneste ved behov i perioden 241215-250831. Løpende utvelgelse og intervjuer kan bli aktuelt, så ikke vent med søknaden! Velkommen til å søke! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.