Forvaltningen vår har over 1 000 ansatte fordelt på fem ulike avdelinger: Eiendom, Gater og parker, IT, Matservice og Renhold og driftstjenester. Vi planlegger, bygger og tar vare på eiendommer, veier og utemiljøer. Vi tilbyr transporttjenester og håndterer interne oppgaver for å holde kommunens drift i gang. Vi sørger for eksempel for at IT-miljøet fungerer og er sikkert, at lokalene våre holdes rene, og at kommunens skoler og hjem kan servere sunne måltider. Det som forener oss, er ønsket om å gjøre hverdagen enklere for Umeås over 130 000 innbyggere. Vil du bidra til en mer effektiv forvaltning av Umeå kommunes eiendommer? Vi i Fastighet utvider teamet vårt og søker nå etter en engasjert og erfaren utleiesekretær til vårt team på Administrasjon og strategisk støtte. Umeå er en by i utvikling - med nye bydeler, spennende prosjekter og et tydelig mål om å vokse bærekraftig. Innenfor Eiendom har vi ansvar for å anskaffe, forvalte og avhende lokaler til kommunal virksomhet. I dag forvalter vi i overkant av én million kvadratmeter i form av skoler, helse- og omsorgslokaler og kultur- og fritidsfasiliteter. Sammen jobber vi hver dag for å skape en trygg, sikker og velfungerende by. Administrasjon og strategisk støtte har ansvar for utleieadministrasjon av kommunale lokaler og boliger, innkjøp og økonomiforvaltning. Vi gjennomfører også inspeksjoner av leiligheter og lokaler og har ansvaret for renoveringsarbeid på leiligheter. Avdelingen arbeider også med kvalitet, miljø, sikkerhet og juridiske krav. Vi søker nå etter en utleieadministrator som ønsker å være en viktig del av byens utvikling! Dine arbeidsoppgaver Som utleieadministrator i vår eiendomsavdeling vil du blant annet Støtte eiendomsfunksjonene med administrative oppgaver i prosessene med anskaffelse, forvaltning og oppsigelse. Ansvarlig for husleieadministrasjon vedrørende leiekontrakter for kommunens eksterne og interne lokaler og boliger. Varsling av husleie på kontrakter og kontroll, oppfølging og kontering av fakturaer. Bistå i andre administrative oppgaver i organisasjonen. Om deg Vi ser etter deg som har: Videregående utdanning med fordypning i økonomi eller annen kunnskap vi som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Flere års yrkeserfaring fra arbeid innen utleieadministrasjon. B-kjørkort for å kunne reise mellom ulike eiendommer. For å mestre oppgavene tror vi at du har gode kommunikasjonsevner, der du er vant til å samhandle og gi tilbakemeldinger på en tydelig og effektiv måte. Du har også gode samarbeidsevner og kan skape gode relasjoner med både kolleger og kunder. Har du i tillegg kunnskap om husleieloven og erfaring med å besiktige leiligheter ved utflytting, ser vi dette som en fordel. Vi legger stor vekt på din personlige egnethet. Interessert? Høres dette interessant ut, men du vil vite mer før du søker? Ikke nøl med å ta kontakt med oss i Administrasjon og strategisk støtte. Vi ser frem til å motta din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre oppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.