Gymnasie- og voksenopplæringsnemnda har ansvaret for kommunens forpliktelser etter skolelovgivningen for videregående skole, tilrettelagt videregående skole, kommunal voksenopplæring, spesialundervisning for voksne og svenskopplæring for innvandrere. Nämnden har også ansvar for yrkesrettet rehabilitering og for det kommunale flyktningmottaket. Sammen arbeider vi for at kommunens innbyggere skal lære, utvikle seg og kunne leve et selvstendig liv. Vi har Sveriges viktigste jobb - vårt oppdrag er å skape tillit til fremtiden. Voksenopplæringen i Umeå kommune har ansvar for spørsmål som gjelder studie- og yrkesveiledning og voksenopplæring. Opplæringen foregår både i egen regi og gjennom innkjøpte leverandører. Voksenopplæringen tilbyr studier i SFI, grunnkurs og allmennfag, yrkesopplæring og spesiell voksenopplæring på grunnskole- og videregående nivå. Umevux søker nå en koordinator til vårt team! Arbeidsoppgaver og ansvarsområder I rollen som koordinator for voksenopplæringen vil du fungere som lederstøtte på flere områder. Du vil være en del av et team som blant annet jobber med produksjon av analyser og statistiske data, søknad og rapportering av et stort antall statstilskudd, opptak, løpende elevadministrasjon og rapportering til eksterne oppdragsgivere som Skolverket, CSN og andre. Du vil styrke vårt team innen økonomi og opptak. Sammen med en kollega vil du ha ansvar for å ta ut og beregne økonomiske data for økonomisk oppfølging og avstemminger, samt produsere og bearbeide statistiske data. Du vil også jobbe som opptaksansvarlig. Som inntaksansvarlig hos oss vil du håndtere avansert administrasjon med varierte oppgaver, blant annet studieadministrative oppgaver knyttet til inntaksprosessen i den kommunale voksenopplæringen. Arbeidet innebærer myndighetsutøvelse, og prosessen innebærer at du håndterer søknader og gjør vurderinger av elevens rett til utdanning. I tillegg vil du etter hvert støtte ledere i voksenopplæringen i arbeidet med å oppdatere og følge opp årshjul og skape en struktur for informasjon som letter det daglige arbeidet i organisasjonen. Du skal sørge for at de berørte medarbeiderne får den informasjonen de trenger for å utføre sine oppgaver. Stillingen stiller høye krav til fleksibilitet og evne til å arbeide i et skiftende miljø. I arbeidet vil du ha kontakt med myndigheter, kommuner, utdanningsleverandører og andre ansatte i Umeå kommune. Stillingen kan også omfatte andre administrative oppgaver. Om deg Vi ser etter deg som har en akademisk grad fra et fagfelt som arbeidsgiver vurderer som relevant, for eksempel studie- og karriereveiledning, økonomi etc. Vi ser at du har minst ett års arbeidserfaring med aktuell erfaring fra utredning, administrasjon i opptak eller annen myndighetsutøvelse. I tillegg har du aktuell erfaring med å lede og utvikle saksbehandlingsrutiner og prosesser. For å trives hos oss er det viktig at du raskt kan sette deg inn i nye arbeidsområder, har svært gode analytiske evner og høy kvalitetsbevissthet. Arbeidet utføres tidvis under tidspress og krever gode planleggings- og prioriteringsevner. Du bør også kunne ta initiativ og tilpasse deg et arbeidsmiljø med høyt tempo. Rollen krever høy integritet, fleksibilitet, gode samarbeidsevner og evnen til å arbeide løsningsorientert og uhøytidelig. Du har meget gode kunnskaper i svensk, både muntlig og skriftlig. For å lykkes i arbeidet må du være trygg på å ta beslutninger under tidspress og ha svært gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Vi ser derfor at du har relevant erfaring med utrednings- og forvaltningsarbeid og myndighetsutøvelse i form av beslutningstaking. Det er viktig at du er komfortabel med å håndtere kontakter på ulike nivåer i og utenfor organisasjonen, og at du trives i en rolle der du gir støtte og service til studenter og potensielle studenter. Du har solid erfaring med å jobbe digitalt - og dermed god kjennskap til Office-pakken. I tillegg til det ovennevnte ser vi det som en meritt hvis du har erfaring med vurdering og behandling av både grunnskole- og videregående opplæring innenfor nasjonale opptak har erfaring med å jobbe mot tidsfrister med høy produksjonskapasitet har god kjennskap til et av IT-verktøyene som brukes av avdelingen, for eksempel Edlevo og Office 365 Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.