Lønn og pensjon er en del av kommunens HR-enhet og er sentralisert til Byrådslederkontoret. Vi bistår Umeå og Vindelns kommuner med lønns- og personaladministrasjon, både konsultativt og operativt, og har ansvaret for å behandle lønn, honorarer og pensjoner for ansatte og folkevalgte. Vårt fokus er å gjøre det enkelt å gjøre det rette, med mål om at alle ansatte skal få rett lønn til rett tid. Vi er på en reise der vi gjennom digitalisering, forenkling og tydelighet skal levere enkel og profesjonell støtte til medarbeidere og ledere. Vi søker nå en viktig lønnsadministrator som ønsker å hjelpe oss på den reisen! Arbeidet til en lønnsadministrator inkluderer: Behandling av lønnsadministrative oppgaver Du sorterer og arkiverer dokumenter og utfører ulike typer registreringer, for eksempel ansettelser og vaktplanlegging, samt utfører kontroller og korrigerer feilaktige lønnsdata. Du gir tilbakemelding til våre kunder for å redusere risikoen for feilutbetalt lønn. Gi operativ støtte til ledere og ansatte ved å: Gi løpende støtte og bistand til medarbeidere og ledere, via telefon og innkommende saker. Du jobber for å skape gode relasjoner og har en profesjonell og pedagogisk tilnærming i dine kontakter. Aktivt bidra til utvikling av vår organisasjon Du deltar aktivt i utviklingsarbeid og kommer med forslag til hvordan vi kan jobbe proaktivt for å gjøre det enkelt for medarbeidere og ledere å gjøre det rette. Bidra til et åpent og kreativt klima der alle har en plass Du oppmuntrer til uenighet og samarbeider godt med andre. Du tør å prøve nye ideer og bidrar til enkle og effektive løsninger. Om deg Vi ser etter deg med videregående utdanning innen økonomi eller tilsvarende. Det er en fordel om du har fullført et etterutdanningsprogram innen et relevant fagområde. Vi ser etter deg som har administrativ erfaring, og erfaring med kundesupport. Det er en fordel om du tidligere har jobbet med administrasjon i lønnssystemet Personec P og har erfaring fra kommunal drift/kommunalt avtaleområde. Vi ser etter deg som er en positiv problemløser som liker endringsarbeid. Du er en kommunikativ og serviceinnstilt person med øye for detaljer og struktur, som liker å jobbe både selvstendig og sammen med andre i team. Vi vil gjerne at du legger ved et søknadsbrev og CV. Hjertelig velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.