Lønn og pensjon er en del av kommunens HR-enhet og er sentralisert til Byrådslederkontoret. Vi bistår Umeå og Vindelns kommuner med lønns- og personaladministrasjon, både konsultativt og operativt, og har ansvaret for å behandle lønn, honorarer og pensjoner for ansatte og folkevalgte. Vårt fokus er at det skal være enkelt å gjøre det rette, og at rett lønn utbetales til rett tid. Vi er på en reise der vi gjennom digitalisering, forenkling og tydelighet skal levere enkel og profesjonell støtte til ansatte og ledere. Vi ser etter deg som vil være med oss på den reisen, med spesialisering innen lønnsregnskap. Dine arbeidsoppgaver Som lønnskonsulent vil du gi konsultativ og operativ støtte til ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og andre samarbeidspartnere. Du gir støtte og opplæring til ledere og medarbeidere i anvendelse av lover, avtaler, prosesser og arbeidsmetoder, samt i bruk av HR- og lønnssystemer. Du jobber for å bygge gode relasjoner og har en profesjonell tilnærming i dine kontakter Behandling av lønnsadministrative oppgaver: Du utfører registreringer, diverse kontroller og korrigerer feilaktige lønnsdata. Du gir tilbakemeldinger til ledere og medarbeidere og følger opp prosesser og rutiner for å øke forståelsen og redusere risikoen for feilaktige lønnsutbetalinger i fremtiden. Du rapporterer lønnsdata til banker og myndigheter, og håndterer pensjonsadministrative oppgaver knyttet til lønn og godtgjørelser for folkevalgte og oppdragstakere. Aktivt bidra til utvikling av organisasjonen: Du holder deg oppdatert på endringer i avtaler og systemer, og du lærer opp og støtter kolleger innen ditt fagområde. Du deltar aktivt i utviklingsarbeid og kommer med forslag til hvordan vi kan jobbe proaktivt og helhetlig. Du bidrar til et åpent og kreativt klima: Du oppmuntrer til ulike perspektiver og samarbeider godt med andre. Du tør å prøve nye ideer og bidrar til enkle og effektive løsninger. Om deg Du har etterutdanning som lønnsspesialist eller tilsvarende høyere utdanning. Du har erfaring med å jobbe selvstendig i en rådgivende rolle innen lønnsadministrasjon og kundesupport. Det er en fordel om du tidligere har jobbet med pensjon, gebyrer, myndighetsrapportering, fakturering og kontoavstemming og -korrigeringer. Vi ser det også som en fordel om du har erfaring med lønnsadministrasjon i lønnssystemet Personec P og erfaring med kommunale avtaler. Vi ser etter deg som er en positiv problemløser som liker endringsarbeid. Du er en kommunikativ og serviceinnstilt person med øye for detaljer og struktur. Du liker å jobbe både selvstendig og sammen med andre. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper, og vi tror at du er en selvstendig og trygg person som evner å bygge gode relasjoner. All kommunikasjon i våre systemer og med myndigheter foregår på svensk. Det er derfor viktig at du behersker svensk godt i både tale og skrift. Vi ønsker at du skal vokse og trives hos oss, og ser store muligheter for at du kan utvikle deg innenfor områder du synes er spesielt interessante. Vi vil gjerne at du legger ved et følgebrev og en CV der du beskriver hva som tiltrekker deg hos oss og hva du kan bidra med. Hjertelig velkommen med din søknad! Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.