Eldreomsorgen i Umeå kommune ønsker å være en ressurs som frigjør og styrker menneskers evne til å leve et selvstendig liv gjennom nærhet og samhandling. Sosialkontoret administrerer dagbok- og utvalgsadministrasjon for sosialutvalgene; eldrenemnda og individ- og familieutvalget, utvalg og samarbeidsorganer, og gir støtte til folkevalgte og den respektive administrative ledelsen. Kontoret har 4 utvalgssekretærer og en saksbehandler. Til høsten går vår registrator av med pensjon, og vi søker hans etterfølger. Er du vår nye kollega i sekretariatet? Dine arbeidsoppgaver Som registrator vil du i hovedsak jobbe med journalføring, registervedlikehold, ekspedering av dokumenter internt og eksternt og håndtering av forespørsler om offentlige dokumenter. Du vil også jobbe med posthåndtering og andre administrative oppgaver. Du vil støtte og svare på alle typer spørsmål fra publikum, tjenestemenn og politikere. Du vil henvise spørsmål til de rette personene i organisasjonen, og du vil være ansvarlig for å utvikle og revidere prosedyrer knyttet til dine oppgaver. Du bistår også med referater og møtereferater ved behov. Om deg Vi ser etter deg som har en universitetsgrad innen samfunns- eller atferdsvitenskap. Vi ser gjerne at du også har målrettet administrativ opplæring/registratorutdanning. Du har flere års erfaring med lignende oppgaver og med å jobbe i en offentlig virksomhet. Du er vant til å håndtere offentlige og taushetsbelagte dokumenter. Vi ser gjerne at du har erfaring fra kommunal virksomhet. Vi ser etter deg som er strukturert, grundig, fleksibel og serviceorientert. Du er en problemløser som ønsker å samarbeide, og du har en god holdning i alle dine kontakter. Du trives med og kan håndtere det uforutsigbare så vel som det regelmessig tilbakevendende arbeidet. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Hjertelig velkommen med din søknad! Annen informasjon Intervjuer er planlagt på stedet i Umeå i løpet av uke 7. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre arbeidsoppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.