Gymnasie- og voksenopplæringsnemnda har ansvaret for kommunens forpliktelser etter skolelovgivningen for videregående skole, tilrettelagt videregående skole, kommunal voksenopplæring, spesialundervisning for voksne og svenskopplæring for innvandrere. Nämnden har også ansvar for yrkesrettet rehabilitering og for kommunalt flyktningmottak. Sammen arbeider vi for at kommunens innbyggere skal lære, utvikle seg og kunne leve et selvstendig liv. Vi har Sveriges viktigste jobb - vårt oppdrag er å skape tillit til fremtiden. Forslundagymnasiet er den familieorienterte videregående skolen. På Forslundagymnasiet jobber vi med virkeligheten som utgangspunkt. Vi tilbyr to yrkesfaglige programmer der teori og praksis kombineres i undervisningen. Skolen vår ligger i naturskjønne omgivelser bare 5 km fra Umeå sentrum. Skolen har sin egen moderne gård, med rundt 60 melkekyr, kalver og en sauebesetning. Det er 190 hektar dyrkbar jord for dyrking av vekster, som for tiden produseres økologisk. Skolen har også en sovesal. Skolen har også en hestestall, et hundetreningssenter og et dyrehus med rundt 100 forskjellige arter av smådyr. Vi søker nå etter en skoleassistent til å jobbe sammen med oss! Dine arbeidsoppgaver Du vil bemanne skolens resepsjon mandag-fredag fra kl. 8.00-12.00. Der er du skolens ansikt utad og yter service til elever, ansatte og besøkende. Du vil også svare på henvendelser som kommer inn via skolens telefon og e-post. Du hjelper til med å organisere større aktiviteter som skolestart, valg til videregående skole, medarbeidersamtaler og skoleavslutninger. I tillegg vil du jobbe med administrative oppgaver, som for eksempel administrasjon og organisering av nasjonale eksamener oppdatering av skolens intranett innkjøp av kontorrekvisita, undervisningsmateriell osv. fakturering booking av lokaler andre administrative oppgaver Du vil for tiden ha base på Forslundagymnasiet, men kan i fremtiden få base på en annen kommunal videregående skole. Om deg Vi ser etter deg med minimum videregående utdanning, gjerne med fordypning i administrasjon. Du har erfaring med å jobbe med relevante administrative oppgaver som innkjøp og fakturahåndtering i løpet av de neste to årene. For å trives hos oss er du uhøytidelig og kan jobbe med både enklere administrative oppgaver og mer kvalifiserte oppdrag. Du uttrykker deg godt i tale og skrift, har gode datakunnskaper og god kjennskap til Office-pakken. Vi ser gjerne at du har erfaring med våre administrative systemer som Visma, Proceedo og Sitevision. Erfaring fra arbeid i videregående skole er en fordel. Du har gode samarbeidsevner og høy grad av serviceinnstilling og fleksibilitet. Du er en god kommunikator, en god lytter og evner å tilpasse din måte å kommunisere på. Du har en rasjonell tilnærming til arbeidet og kan raskt sette deg inn i nye datasystemer og lage rutiner som bidrar til forbedringer og økt kvalitet i arbeidet. Du arbeider rolig og metodisk under press og er vant til å håndtere flere oppgaver parallelt. Vi ønsker din søknad velkommen! Du kan enten legge ved CV og personlig brev eller fylle ut opplysningene dine i søknadsskjemaet. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte avdelinger. Våre oppgaver og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.