Ønsker du en meningsfylt sommerjobb hvor du kan jobbe med administrasjon innen helse og omsorg? Vi søker etter driftsadministratorer til disse hjemmene i sommer! Umeå Norra Korttidssenter Holmsund omsorgs- og sykehjem Väst-Tegs omsorgs- og sykehjem Lundagård omsorgs- og sykehjem Bli en del av teamet vårt i sommer - send inn søknaden din i dag! Umeå norra korttidssenter ligger på Mariehemsvägen. Virksomheten åpnet dørene høsten 2020 og har spesialisert seg på recovery og hverdagsrehabilitering. Gjestene på korttidssenteret får tjenester som skal styrke deres evne til å bo i eget hjem så lenge som mulig. Lokalene rommer 64 leiligheter fordelt på fire etasjer. Det finnes også et treningsrom tilrettelagt for rehabilitering og et besøksrom med koselig innredning og utgang til uteplass. Holmsunds Vård och Omsorgsboende ligger sentralt i Holmsund med umiddelbar nærhet til helsestasjon, apotek og helsestasjon, apotek og dagligvarebutikk. Vi har gode muligheter for uteliv takket være balkonger og uteplasser og et felles gårdsrom. Bygningen har tre etasjer og rommer 59 leiligheter. Holmsund omsorgsboliger består av seks enheter: tre gruppeboliger, en korttidsenhet, en servicehusenhet og en gruppebolig som ligger i Obbola. Väst-Tegs vård- och omsorgsboende er et kommunalt nybygg som ligger på Väst-Teg. Hjemmet åpnet høsten 2024 og består av 6 etasjer. Totalt er det 120 leiligheter fordelt på 12 enheter, og hver enhet består av 10 leiligheter. Hver enhet har sin egen romslige balkong. I første etasje er det en kafé og en innglasset uteplass. Lundagård omsorgsboliger ligger på Sofiehem, ca. 4 km fra Umeå sentrum, i nærheten av Norrlands universitetssykehus og Ålidhem kirke. Hjemmet er nybygd og åpnet høsten 2019. Lundagård er et samarbeidsbygg, noe som betyr at andre kommunale virksomheter også holder til i bygningen: barnehage og kjøkken. De rundt 100 barna som går i barnehagen, har sitt utemiljø i tilknytning til boligens utemiljø, og et stort antall matporsjoner tilberedes på kjøkkenet og distribueres til hjem og barnehager rundt om i Umeå kommune. Dine arbeidsoppgaver Som driftsadministrator hos oss vil du jobbe med administrative oppgaver knyttet til driften og i samarbeid med enhetslederen. Du vil blant annet gjøre følgende Jobbe selvstendig med korttidsfravær i organisasjonen, motta og registrere dagsfravær og være ansvarlig for tildeling av ressurskort. Være kontaktperson mot Rekrutteringssenteret i eldreomsorgen vedrørende pool og korttidsbemanning. Legge ut og daglig oppdatere vaktplaner og vikarlister på SharePoint Foreta tekniske endringer i vaktplaner i MA i dialog med virksomhetens vaktplansupport og enhetsleder. Distribuere adgangskort/tagger, navneskilt og arbeidstøy til nyansatte Legge inn bestillinger, gjennomgå fakturaer og signere følgesedler, motta og distribuere varer Skrive ut e-kjøp og legge inn bestillinger med god kjennskap til bestillingssentralen og Procedo. Utføre og ha kunnskap om drift, vedlikehold, bestilling og forvaltning av boligens alarm- og låsesystemer, foreta feilmeldinger til eiendommen Rapportere feil til eiendommen og være kontaktperson for organisasjonens vaktmester. Administrere organisasjonens post, bestille interne konvolutter og frankerte konvolutter, distribuere post. Andre oppgaver delegert av enhetsleder Noe omsorgsrelatert arbeid kan være involvert Om deg Vi ser etter deg som har fullført videregående opplæring og har erfaring innen administrasjon. Det er ønskelig at du har erfaring fra arbeid i helse- og sosialsektoren. Vi ser det som en fordel om du er utdannet omsorgsadministrator. Du må ha gode data- og systemkunnskaper, og det er en fordel om du har erfaring med å jobbe med korttidsfravær og fagsystemene Multiacces/Personec og Proceedo. For å lykkes i denne rollen tror vi at du liker mye kontakt med mennesker. Du er serviceorientert, fleksibel, lydhør og har gode samarbeidsevner. Arbeidet kan variere i tempo og arbeidsmengde, noe som krever at du kan prioritere, håndtere stress og jobbe selvstendig. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Arbeidstiden er på dagtid, mandag-fredag. For denne stillingen kreves det gode kunnskaper i svensk språk i både tale og skrift. Vi sjekker legitimasjon på alle kandidater som blir innkalt til intervju. Siden noen av våre virksomheter deler lokaler med barnehager, må alle kandidater som skal jobbe der, sende inn et utdrag fra strafferegisteret, som du selv bestiller via lenken Skole eller barnehage, e-tjeneste | Politimyndighet. Umeå kommune er en del av forvaltningsområdet for samisk, finsk og meänkieli www.umea.se/minoriteter. Det er derfor en fordel om du har kunnskaper i ett eller flere av disse språkene. Utvalg og intervjuer skjer fortløpende, så send inn din søknad allerede i dag! Annen informasjon Stillingene gjelder sommervikariater fra 2025-06-02 til 2025-08-31. Om Umeå kommune Umeå kommune er regionens største arbeidsgiver med over 13 000 ansatte. Kommunen har rundt 440 ledere, og organisasjonen er delt inn i åtte forvaltninger. Våre jobber og våre verdier er basert på innbyggerfokus, åpenhet, tillit og kontinuerlig forbedring. Umeå er en kulturby i stadig utvikling. For å nå målet om 200 000 innbyggere innen 2050 trenger vi flere mennesker som jobber for vekst og velferd. Vi vet at mangfold beriker, og vi ønsker alle velkommen til å søke jobb hos oss. I løpet av de neste ti årene kommer vi til å ansette rundt tusen personer hvert år. Har du lyst til å bli en del av oss? Finn ut hvordan det er å bo og jobbe i Umeå her: https://www.umea.se/flytta Umeå kommune er en del av tre forvaltningsområder for finsk, meänkieli og samisk www.umea.se/minoriteter. Som ansatt i Umeå kommune kan du dra nytte av en rekke fordeler. Les mer om våre fordeler https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Selger du annonser eller tilbyr rekrutteringsstøtte? Vennligst ikke kontakt oss om det! Vi velger selv ut og kontakter de selskapene vi samarbeider med.