Selskapsbeskrivelse

Dette er oss, dine nye kolleger

Vattenfall Värme er en europeisk leverandør av strøm, varme og kjøling med en virksomhet som hjelper våre kunder å styre mot en fossilfri fremtid. Vi er drøyt fire tusen ansatte som leverer fjernvarme, fjernkjøling og damp til industri, eiendomsbesittere og privatpersoner i fire land med hovedkontor i Solna. I Sverige leverer vi fjernvarme, fjernkjøling og damp til industrier, eiendomsbesittere og privatkunder i femten kommuner. Värme Sverige er den fjerde største fjernvarmeleverandøren i Sverige og leverer bærekraftig varme til rundt 200 000 svenske husholdninger og varme, kjøling og damp til industrikunder. Vi er spesielt stolte av at vårt hovedprodukt, fjernvarme, spiller en viktig rolle i det nye sirkulære samfunnet.

Vattenfall er en av Europas største produsenter og forhandlere av strøm og varme. Våre hovedmarkeder er Sverige, Tyskland, Nederland, Danmark og Storbritannia. Vattenfall-konsernet har rundt 20 000 ansatte. I over hundre år har vi elektrifisert industrier, gitt energi til hjem og forandret liv gjennom innovasjon. Målet vårt er fossilfrihet. Vi jobber for en fremtid der alle kan velge fossilfrie måter å bevege seg, produsere og leve på.

Om rollen

Vil du bli med oss på reisen mot en fossilfri fremtid?

Vi i Vattenfall har bestemt oss for å bygge en fremtid der alle kan velge fossilfrie måter å bevege seg, produsere og leve på. Nå søker Vattenfall Värme Sverige deg som vil være med på å påvirke morgendagens klimasmarte samfunn og hjelpe våre kunder med å styre mot et fossilfritt liv.

Om rollen

Vattenfall Värme Uppsala er ansvarlig for varme-, kjøle- og dampproduksjon i Uppsala, Knivsta og Storvreta. Vi varmer opp 95 prosent av alle eiendommer i Uppsalas byområde, hovedsakelig gjennom energigjenvunnet avfall fra husholdninger og industrier og restprodukter fra skogen.

Som lederassistent hos oss vil du ha en nøkkelrolle i å legge til rette for ledernes arbeid. Du vil i hovedsak støtte en erfaren ledergruppe med ansvar for funksjonene Drift, Vedlikehold og Miljø- og anleggsutvikling. Du vil også støtte ledere i andre funksjoner på anlegget, som for eksempel den felles tekniske avdelingen.

I tillegg til å jobbe tett med ledere og andre assisterende ledere, vil du også håndtere eksterne kontakter. Vår avdeling i Uppsala tar imot ca. 800 besøkende årlig, og du vil være ansvarlig for å planlegge og koordinere disse besøkene.

Du vil blant annet å:

• Delta i ledergruppen
• Administrative oppgaver og et stort ansvar for planlegging
• Forberede møtemateriell, agenda, presentasjoner, utsendelser og skrive referater
• Planlegge og koordinere besøk til anlegget
• Superbruker og opplærer i dokumenthåndteringssystemer
• Opplæringskoordinator

I denne rollen vil du få stor mulighet til å forme og utvikle dine arbeidsprosesser.

Krav

• Erfaring som lederassistent
• Erfaring med Office 365 og Sharepoint
• Gode kunnskaper i svensk og engelsk i både tale og skrift

Det er en fordel om du har

• Erfaring med SAP
• Erfaring med EasyDMS eller annet dokumenthåndteringssystem
• Erfaring med EasyDMS eller annet dokumenthåndteringssystem
• Erfaring med utdanningsadministrasjon

Vi ser etter deg som er selvmotivert og trives i en rolle der du får jobbe strukturert og proaktivt for å forutse behov og forberede deg på kommende oppgaver. Du er vant til å holde oversikt over flere ting samtidig og har evnen til å identifisere problemer og finne kreative løsninger. Du er komfortabel med å håndtere ulike tekniske verktøy og systemer, som kalenderhåndtering, e-post og dokumentasjonssystemer.

Nærmere informasjon

Hva kan vi tilby deg?

Hos oss vil du bli en del av et sterkt team med gode kolleger. Organisasjonen er engasjert og motivert og står overfor flere spennende utfordringer. Vi tilbyr en variert jobb, moderne ledelse og mange kontakter. Et balansert liv er en selvfølge for oss, vi legger stor vekt på å finne en balanse mellom arbeid og fritid og tilbyr attraktive personalfordeler. Som ansatt i Vattenfall Värme er du med på å skape fremtidens oppvarming og forme morgendagens fossilfrie energisamfunn. Les mer om våre fordeler her.

Beliggenhet

Uppsala.

For mer informasjon om stillingen, vennligst kontakt rekrutteringsansvarlig Jonas Nilsson, +46 701-65 50 48.

For spørsmål om rekrutteringsprosessen, vennligst kontakt rekrutteringsansvarlig Caroline Grammenos, +46 722-24 97 01.

Fellesforbundets representanter kan nås via Vattenfalls sentralbord, +46 8 739 50 00:

Stefan Andersson, Akademikerna. Kjell Karlsson, Ledarna. Robert Lönnqvist, SEKO Patrik Nenzen, Unionen

Send søknaden din senest 4. mai 2025. Vi tar kun imot søknader via våre nettsider. Vi aksepterer ikke personlige brev i søknaden. Du søker raskt og enkelt ved å svare på utvalgsspørsmål og legge ved CV. Utvelgelse og intervjuer vil finne sted etter søknadsfristens utløp.

Vi bruker tester i denne rekrutteringsprosessen, og en online test vil bli sendt til alle søkere som et første steg i rekrutteringsprosessen.

Vi er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap og ønsker å være gode rollemodeller når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for å sikre at alle medarbeidere har de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av alder, etnisk eller kulturell bakgrunn, kjønn, religion/livssyn, seksuell legning eller funksjonshemming. Les mer om hvordan vi jobber med mangfold og inkludering her.

Vi ser frem til din søknad!

Å jobbe i Vattenfall Värme betyr å jobbe med kritisk infrastruktur. Derfor er mange av våre stillinger sikkerhetsgradert. Dersom stillingen er sikkerhetsgradert, vil det bli gjennomført en sikkerhetsklarering før ansettelse, i henhold til sikkerhetsloven.