Executive Assistant - Vattenfall Power Solutions
Uppsala, Sverige
Ansettelsestype Deltid
Jobbposisjon Leder
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist December 8th, 2024
Er du den rette?

Selskapsbeskrivelse


Business Unit (BU) Vattenfall Power Solutions er en forretningsenhet på ca. 430 personer innenfor Business Area (BA) Vattenfall Generation som leverer kjernebrensel til Vattenfalls kjernekraftverk, utvikler og gjennomfører prosjekter og oppdrag, samt leverer interne tekniske spesialisttjenester til alle Vattenfalls virksomheter, konsernstaber og interessenter.

Dette omfatter aktiviteter som prosjektledelse og prosjektstøtte, analysestyring og utredninger, produktutvikling, kjernekraftsikkerhet og damsikkerhetsoppgaver. Fokus for Vattenfall Power Solutions er å utvikle vår kompetanse innen prosjektledelse og utvalgte tekniske nøkkeldisipliner. Vi jobber aktivt med kontinuerlige forbedringsinitiativer og utvikling av våre modeller, der vårt arbeid og vår kompetanse skaper stor verdi for Vattenfall og deres investeringer.



Om rollen


Vil du bli med oss på reisen mot en fossilfri fremtid? Vattenfall Power Solutions søker nå etter en ny kollega som ønsker å være en del av morgendagens klimasmarte samfunn.


Som Executive Assistant i Vattenfall Power Solutions tilbys du en selvstendig og variert jobb i et dynamisk miljø. Dine primære arbeidsoppgaver vil være å bistå BU Manager og toppledelsen.

Rollen innebærer blant annet ansvar for planlegging og service, noe prosjektarbeid og i mindre grad organisering av arrangementer og konferanser.

Vi vet at våre medarbeidere er nøkkelen til vår suksess. Din utvikling er viktig for oss, så vi vil alltid oppmuntre deg til å bruke dine ferdigheter og gi deg muligheter til å vokse gjennom nye utfordringer, opplæring og kompetanseoverføring. Hos oss får du tillit til å handle med stor frihet under ansvar, noe som sammen med gode arbeidsforhold og gjensidig tillit gir høy grad av fleksibilitet og balanse mellom arbeid og fritid.


Kravspesifikasjon

Vi ser etter deg som har:

  • God kommunikasjonsevne i både tale og skrift på svensk og engelsk.
  • Erfaring fra administrativt arbeid i en assisterende eller koordinerende rolle, og det er meritterende om du har jobbet med assistentarbeid på ledernivå.
  • Utdannelse fra universitet eller høyskole eller annen relevant etterutdanning.

Dine personlige egenskaper vil veie tungt. Dette er en rolle for deg som er nysgjerrig og trives i et til tider hektisk miljø. Du har en strukturert tilnærming som kjennetegnes av profesjonalitet, ansvarlighet og fleksibilitet. Du må også være vant til å jobbe selvstendig.

For å lykkes i rollen må du være observant og kreativ. Det er en fordel å ha en proaktiv tilnærming ettersom virksomheten er i endring. Rollen innebærer mye kontakt med ulike mennesker.

Vi er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi ønsker å være gode rollemodeller når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for å sikre at alle medarbeidere har de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av alder, etnisk eller kulturell bakgrunn, kjønn, religion/livssyn, seksuell legning eller funksjonshemming. Les mer om hvordan vi jobber med mangfold og inkludering her.


Ytterligere informasjon


I tillegg til å være med på å forme fremtidens smarte energisamfunn tilbyr vi deg en utviklende og variert jobb med mange kontaktflater. For oss i Vattenfall er det viktig at arbeid og privatliv har en god balanse, og derfor tilbyr vi fleksibilitet i arbeidet og mulighet til å jobbe hjemmefra ved behov. Vi har også en rekke andre personalfordeler som redusert arbeidstid, gunstige tjenestepensjonsavtaler, foreldrepermisjonsgodtgjørelse med mer. Les mer om våre fordeler her.

Oppmøtested er Solna, Uppsala eller Göteborg. Reiser inngår som en naturlig del av tjenesten, men vi jobber aktivt med tekniske hjelpemidler for å redusere disse,


For ytterligere informasjon om tjenesten er du velkommen til å kontakte rekrutteringsansvarlig Johan Börjesson, johan.borjesson@vattenfall.com. For spørsmål om rekrutteringsprosessen, vennligst kontakt rekrutteringsansvarlig Åsa Vallin. asa.vallin@vattenfall.com.


Fackliga representanter for denne stillingen er Gustaf Treiber (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO). Alle kontaktpersoner kan nås via Vattenfalls sentralbord 08-739 50 00.

Send din søknad med CV og personlig brev senest 8. desember 2024.

Vattenfall er en del av Sveriges kritiske infrastruktur, og vår virksomhet er underlagt regler om sikkerhetsbeskyttelse, ikke-spredning av kjernefysisk materiale og eksportkontroll. På grunn av disse reglene er mange av stillingene i vår virksomhet underlagt screening før ansettelse. For de stillingene som fører til deltakelse i sikkerhetssensitive aktiviteter eller innplassering i en sikkerhetsklasse, innebærer denne kontrollen sikkerhetsklarering i henhold til sikkerhetsloven. I tillegg til sikkerhetsscreening gjennomføres det også rusmiddeltester.