Selskapsbeskrivelse

Vattenfall Services Nordic AB bygger, vedlikeholder og utvikler energiløsninger for energi- og elanlegg. Vi utvikler Sveriges energiinfrastruktur for å skape en bærekraftig fremtid der vi finner nye innovasjoner som bidrar til et fossilfritt samfunn. Vi jobber med mange ulike kunder og leverandører som innebærer store investeringer for energiomstillingen. Hos oss jobber du i en samfunnsviktig virksomhet og sørger for at alt fungerer.

Sammen skaper vi Sveriges tryggeste arbeidsplass!

Om rollen

Vil du være en viktig del av energiomstillingen? Vattenfall Services er Sveriges ledende entreprenørselskap innen energi- og kraftsektoren, og vi utvikler Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobber du i en fremtidsbransje med et sterkt fokus på en bærekraftig fremtid. Vi trenger flere energihelter, og nå søker vi en Manager Support som vil være med på reisen mot et fossilfritt liv! Er dette deg? Sammen gjør vi en forskjell, for hele samfunnet.

Din rolle som Manager Support

I denne rollen har du et viktig ansvar i å støtte og avlaste enhetslederne med hovedsakelig administrative oppgaver. Du får ansvaret for å være lederens ansikt utad, da du er hans/hennes forlengede arm ut i organisasjonen.

Du jobber tett på lederne og rollen innebærer blant annet å være administrativ støtte ved nyrekruttering, ha ansvar for opplæringsadministrasjon, ha ansvar for å bestille og koordinere utstyr til ansatte ute i virksomheten, koordinere og booke konferanser/arrangementer og ha oversikt over hvilken nøkkelbrukerstøtte som er tilgjengelig for våre ulike systemer. Det er derfor viktig at du liker å skape kontaktflater og ha mange baller i luften.

Reiser kan forekomme i tjenesten, de fleste av disse er dagsturer.

Kravspesifikasjon

Om deg

Vi ser etter deg som er en ansvarsfull problemløser som har lett for å ta initiativ og drive arbeidet ditt fremover. Du har gode mellommenneskelige egenskaper i dine kontakter og i ditt samarbeid med kolleger og kunder. I denne jobben er det også viktig å ha en god struktur, da du vil ha mange forskjellige ting på gang samtidig. For deg er det motiverende å kunne tilby og opprettholde en jevn og god service med høy kvalitet. Du er også tydelig i din måte å kommunisere både muntlig og skriftlig.

Vi vet at du vil utvikle deg sammen med oss, men vi ser at du allerede har

• Noen års erfaring fra administrativt arbeid hvor du selvstendig har koordinert aktiviteter, håndtert sammenstillinger, gjennomført oppfølginger og håndtert generell administrasjon
• Du er en god databruker og dyktig til å søke og vurdere informasjon
• Fullført videregående utdanning. Høyere utdanning kan være en fordel, eller yrkeserfaring som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende
• B-kjørkort
• Du skriver og snakker svensk flytende. Gode kunnskaper i engelsk er en fordel
• Du har gode kunnskaper i Office-pakken og Sharepoint
• Kunnskaper innen utdanningsadministrasjon, erfaring fra tidligere arbeid i systemer som SAP og saksbehandlingssystemer kan være en fordel

Ytterligere informasjon

Vi tilbyr

Etter flere tiår i energibransjen vet vi at våre medarbeidere er vår viktigste og mest verdifulle ressurs. Derfor tilbyr vi deg en variert arbeidshverdag med store muligheter for personlig og faglig utvikling. Vi er en stor og trygg arbeidsgiver som fortsatt føles som en familie, der medarbeidernes sikkerhet, trivsel og samarbeid er viktige deler av vår bedriftskultur!

I Vattenfall Services kan du gjøre en forskjell og sammen tar vi ansvar for en bærekraftig energiomstilling, sammen gir vi kraft til et fossilfritt liv.

Er du nysgjerrig på dine fremtidige kolleger? Finn ut mer her:Dine kolleger - Vattenfall SE

Nysgjerrig på å følge vår hverdag? Følg oss på sosiale medier!

Linkedin - Vattenfall Services Nordic AB

Instagram - Vattenfallservices

Lokasjon

Jordbro

Kontakt

Vil du vite mer om stillingen, vennligst ta kontakt med ansvarlig rekrutteringsleder Maria Drott Johansson, 070-5350794. For mer informasjon om selve rekrutteringsprosessen, kontakt ansvarlig rekrutterer Johanna Sperling, 070-307 84 82.

Fagforeningsrepresentanter for denne stillingen er Gunilla Eriksson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna og Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alle via Vattenfalls sentralbord, tlf. 08-739 50 00.

Låter dette som en jobb for deg? Da er du hjertelig velkommen til å søke senest 9. februar 2025! Du søker stillingen ved å legge ved din CV og svare på utvalgsspørsmålene. Vi tar kun imot søknader via våre nettsider. Utvelgelse og intervjuer vil finne sted etter søknadsfristens utløp.

Vattenfall er en del av Sveriges kritiske infrastruktur, og mange av våre tjenester er derfor sikkerhetsgraderte. Dersom stillingen er sikkerhetsgradert, vil det bli gjennomført en sikkerhetsklarering i henhold til sikkerhetsloven før ansettelse. I tillegg til sikkerhetskontrollen gjennomføres det en rusmiddeltest.

Sikkerheten til Vattenfall og våre ansatte er av største viktighet, og vi vil derfor gjennomføre en screening før hver ansettelse. Disse kontrollene er basert på den rollen du skal ha i Vattenfall.

Vi er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi streber etter å være gode rollemodeller når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for å sikre at alle medarbeidere har like muligheter og rettigheter uavhengig av alder, etnisk eller kulturell bakgrunn, kjønnsidentitet og -uttrykk, religion/livssyn, seksuell legning eller funksjonshemming.

Vi ser frem til din søknad!