Selskapsbeskrivelse

Vattenfall er et ledende europeisk energiselskap som driver overgangen til et bærekraftig energisystem. Vi har elektrifisert industrier, gitt strøm til hjem og forandret livet gjennom innovasjon i mer enn 100 år, og har nå som mål å arbeide for fossilfrihet. Vi har rundt 21 000 ansatte, hovedsakelig i våre kjernemarkeder i Sverige, Tyskland, Nederland, Danmark og Storbritannia.

Jobbeskrivelse

Vil du være med på å forme fremtiden?

Vi tilbyr en spennende mulighet som P2P Project Administrator til å være en viktig del av å bane vei for Vattenfall og deres kunder og partnere mot fossilfrihet!

Som vår nye P2P Project Administrator vil du bidra til en fossilfri fremtid ved å sikre en høy kvalitet, compliant og rask gjennomføring av Procure-to-Pay-prosessen i offshore vindprosjekter. Du vil ha ansvaret for å støtte hele Procure-to-Pay-prosessen, som inkluderer håndtering av forespørsler om innkjøpsrekvisisjoner, gjennomgang og koding av innkommende fakturaer, administrering av godkjenningsprosesser og initiering av manuelle betalingsordrer for presserende eller viktige transaksjoner.

Du vil være en del av Project Administration Team, som gir administrativ og P2P-støtte til prosjekter i utviklingskjeden for havvind fra markedsutvikling til bygging. Prosjektene varierer i størrelse fra små, mellomstore til store byggeprosjekter.

Du vil rapportere til Head of Project Administration, men ditt daglige arbeid vil være i prosjektet/prosjektene som du støtter, hvor du vil jobbe tett med prosjektledelsen og prosjektteammedlemmene.

Hovedansvar og oppgaver

• Håndtere arbeidsflyten for godkjenningsskjemaer.
• Håndtere forespørsler om innkjøpsrekvisisjoner.
• Håndtere fakturagodkjenningsprosessen, inkludert gjennomgang og kontering av fakturaer.
• Samarbeide og kommunisere med prosjektets interessenter.
• Sette i gang manuell betaling og order-to-cash.
• Vedlikehold av innkjøpsordrer.
• Bidra til å optimalisere P2P-prosesser og -verktøy.
• Støtte overgangen til neste generasjons ERP (SAP4/Hana).
• Sikre etterlevelse av alle Procure-to-Pay-aktiviteter.
• Gjennomføre onboarding av nye offshore prosjektmedarbeidere til P2P-prosesser.

Lokasjon

Arbeidssted kan være i enten Kolding i Danmark eller Stockholm i Sverige. Noe reisevirksomhet til våre andre europeiske kontorer kan forekomme (2-4 ganger i året).

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanningsbakgrunn innen økonomi, finans, innkjøp eller lignende
• Profesjonell arbeidserfaring fra en lignende rolle med ansvar for innkjøp, leverandørreskontro, gjerne fra bygg- og anleggsbransjen og/eller store prosjekter, fortrinnsvis innen vindindustrien
• Utmerkede kommunikasjonsevner i engelsk er et must. Ferdigheter i svensk, tysk, nederlandsk eller dansk er en fordel
• Erfaring med å håndtere eksterne og interne interessenter
• Superbruker i SAP ERP-systemer, erfaring med SAP/4 Hana er en fordel
• Avanserte kunnskaper i Microsoft Office-pakken (spesielt: Outlook, SharePoint, MS Teams, Notes, Excel)

For å lykkes i rollen:

Som vår nye P2P Project Administrator har du en strukturert måte å jobbe på og har evnen til å planlegge og prioritere arbeidet for å oppfylle forpliktelser i tråd med organisasjonens mål. Du er en problemløser med forbedringstankegang og analytiske ferdigheter. Du er detaljorientert og opptatt av nøyaktighet. Du arbeider effektivt, selv når ting ikke er sikre eller veien videre ikke er klar, og du har evnen til å prioritere oppgaver i et miljø med høyt tempo.

Du er kommunikativ og kan forutse og balansere behovene til flere interessenter.

Ytterligere informasjon

Vårt tilbud

Vi tilbyr et utfordrende og internasjonalt arbeidsmiljø og muligheten til å jobbe med noen av de beste innen feltet. Du vil jobbe i tverrfaglige team, og du kan alltid regne med støtte fra engasjerte kolleger, ettersom "Ask and Share"-konseptet er avgjørende for måten vi jobber på. Vi tilbyr attraktive ansettelsesvilkår (smart arbeid, fleksibel arbeidstid og god balanse mellom arbeid og fritid) og muligheter for personlig og faglig utvikling. Klikk her for mer informasjon.

Mer informasjon

Vi ønsker din søknad, inkludert CV på engelsk, velkommen. Vi ber om at du ikke sender søknader på andre måter enn via vår nettside på grunn av GDPR. Vi tar ikke imot søknader via e-post. Siste frist for å søke er 29. november. Gjennomgang av kandidater og intervjuer vil finne sted i midten av desember.

For mer informasjon om stillingen er du velkommen til å kontakte Ansettelsesansvarlig Joanne Colding Pedersen, +4527874955 . For mer informasjon om rekrutteringsprosessen er du velkommen til å kontakte rekrutteringsansvarlig Catalina Roa Rodriguez, catalina.roarodriguez@vattenfall.com.

Fagforeningsrepresentanter i Sverige

Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Rebecka Hedsell (SEKO). For å kontakte representantene, vennligst ring Vattenfalls sentralbord, +46 0 739 50 00.

Vi i Vattenfall er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi streber etter å være en god rollemodell når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for at alle ansatte skal ha de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av kjønn, etnisitet, alder, kjønnsoverskridende identitet eller uttrykk, religion eller annen tro, funksjonshemming eller seksuell legning. Klikk her for mer informasjon.

Sikkerheten til Vattenfall og dets ansatte er avgjørende. Av den grunn vil en screening før ansettelse være en del av rekrutteringsprosessen. Screeningen er basert på den rollen du skal fylle i Vattenfall. Screeningen vil bli utført av en tredjepart, Validata.

Siden Vattenfall er en del av den svenske kritiske infrastrukturen, er mange av våre tjenester sikkerhetsklassifisert. Hvis denne stillingen er sikkerhetsklassifisert, kan de endelige kandidatene bli underlagt en sikkerhetsvurderingsprosess, i henhold til svensk lovgivning.

Vi ser frem til å motta din søknad!