Selskapsbeskrivelse

Vattenfall Services Nordic AB bygger, vedlikeholder og utvikler energiløsninger for energi- og elanlegg. Vi utvikler Sveriges energiinfrastruktur for å skape en bærekraftig fremtid der vi finner nye innovasjoner som bidrar til et fossilfritt samfunn. Vi jobber med mange ulike kunder og leverandører som innebærer store investeringer for energiomstillingen. Hos oss jobber du i en samfunnsviktig virksomhet og sørger for at alt fungerer.

Sammen skaper vi Sveriges tryggeste arbeidsplass!

Om rollen

Vil du være en viktig del av energiomstillingen? Vi trenger flere energihelter, og nå søker vi prosjektstøtte som vil være med på reisen mot et fossilfritt liv! Sammen gjør vi en forskjell, for hele samfunnet.

Vattenfall Services tilbyr en arbeidsplass med et godt fellesskap og et klima hvor vi hjelper hverandre. Friheten til å planlegge dagene dine ut fra arbeidsoppgaver og virksomhetens behov gir en variert og inspirerende hverdag med utfordringer å løse. Forretningsområdet Skog, Areal og Miljø jobber med skogvedlikehold hvor kontakt med grunneiere og andre interessenter er en del av hverdagen. Vi ser etter en person som ikke er redd for å ta initiativ eller drive prosesser fremover. Er du rett person for jobben?

Din rolle som prosjektstøtte

Som prosjektstøtte har du et viktig ansvar i å støtte og avlaste prosjektledelsen med i hovedsak økonomiske og administrative oppgaver. I denne stillingen er det viktig at du føler deg trygg på fakturahåndtering og kan strukturere din egen måte å jobbe på. Du vil jobbe tett med prosjektledelsen for å holde orden i prosjektet fra oppstart til ferdigstillelse. Du er fleksibel i din rolle da du kombinerer den i både interne og eksterne oppdrag. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet løpende økonomistyring i prosjekter, fakturahåndtering, dokumenthåndtering, kontraktstolkning og både å skape og vedlikeholde rutiner.

Krav

• Du har minimum fullført 3-årig videregående utdanning.
• Minimum 3 års erfaring fra økonomisk og/eller administrativt arbeid hvor du selvstendig har håndtert rapportering, oppfølging, fakturering, kontrakter og generell prosjektadministrasjon.
• Du har meget god data- og systemvane, du er dyktig til å søke og vurdere informasjon i systemer fra MS Office-pakken.
• B førerkort er et krav.

Vi ser dette som meritterende

• Erfaring fra arbeid med dokumenthåndteringssystemer eller GIS.
• Kunnskap om fast eiendoms rettsforhold samt økonomisystemer og saksbehandlingssystemer som SAP og BEST.
• Erfaring fra bygg- og energibransjen.
• Erfaring fra en konsulentrolle.

I tillegg til din erfaring legger vi stor vekt på dine personlige egenskaper. Vi ser etter deg som er organisert og som liker å jobbe selvstendig i en ansvarsfull rolle. Ettersom det er mange ulike prosjekter på gang samtidig, er det viktig at du er fleksibel, proaktiv og kan håndtere mange ulike oppgaver samtidig. Du er tydelig i din kommunikasjon, både på svensk og engelsk, og du viser gode sosiale ferdigheter i dine kontakter og i ditt samarbeid med både kollegaer og kunder.

Nærmere informasjon

Vil du vite mer om stillingen, ta kontakt med rekrutteringsansvarlig Kim Lilja, 0702173619. For mer informasjon om selve rekrutteringsprosessen, ta kontakt med rekrutterer Catalina Roa Rodriguez, catalina.roarodriguez@vattenfall.com .

Arbeidssted: Jönköping eller Motala.

Føles dette som en jobb for deg? Velkommen med din søknad senest 10. januar 2025! Vi tar ikke imot søknader via e-post, kun via våre nettsider. Utvelgelse og intervjuer vil finne sted etter søknadsfristens utløp.

Fagforeningsrepresentanter for denne stillingen er Caroline Trogen; Unionen, Robert Lönnqvist; SEKO, Torbjörn Blom; Akademikerna og Magnus Tjergefors; Ledarna. Alle kan nås via Vattenfalls sentralbord, tlf. +46 8 739 50 00.

Vi er overbevist om at mangfold bidrar til å bygge et mer lønnsomt og attraktivt selskap, og vi ønsker å være gode rollemodeller når det gjelder mangfold. Vattenfall arbeider aktivt for å sikre at alle medarbeidere har de samme mulighetene og rettighetene uavhengig av alder, etnisk eller kulturell bakgrunn, kjønn, religion/livssyn, seksuell legning eller funksjonshemming. Les mer om hvordan vi jobber med mangfold og inkludering her.

Vattenfall er en del av Sveriges kritiske infrastruktur, så mange av våre tjenester er sikkerhetsgraderte. Hvis stillingen er sikkerhetsgradert, vil det bli gjennomført en sikkerhetssjekk før ansettelse i henhold til sikkerhetsloven. Sikkerhetskontrollen inkluderer en rusmiddeltest.