Dokumentasjonsspesialist
Ludvika, Sverige
Ansettelsestype Deltid
Jobbposisjon Dokumentalist
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist September 6th, 2025
Er du den rette?

Vi i Hitachi Energy har som mål å fremme en bærekraftig energiframtid for alle. Vi leverer strøm til våre hjem, skoler, sykehus og fabrikker. Bli med oss og jobb med fantastiske mennesker, samtidig som du lærer og utvikler deg selv på prosjekter som har en reell innvirkning på lokalsamfunnene og samfunnet vårt. Ta med deg lidenskapen og energien din, og bli en del av et globalt team som setter pris på en enkel sannhet: Mangfold + samarbeid = stor innovasjon

Vi gjør noe unikt i kraftbransjen - teknologien vår gjør det mulig for større mengder strøm å nå kundene med minimal miljøpåvirkning. Som pionerer og markedsledere på området leverer vi banebrytende teknologi til kunder over hele verden!

Vi er interessert i å lære mer om deg og hva du kan bidra med, så ikke nøl med å søke selv om du ikke oppfyller alle krav.

Et team med godt samarbeid og mangfoldig bakgrunn venter på at du skal bli en del av det!

Dine ansvarsområder

  • Etablere prosesser for dokumentasjonshåndtering basert på HVDCs basisprosesser og tilpasset kontraktens krav.
  • Sørge for at prosjektmedarbeiderne får tilstrekkelig opplæring og støtte slik at de kan følge prosessene og arbeide i dokumenthåndteringssystemet som brukes i prosjektet.
  • Sørge for at prosjektmedarbeiderne får tilstrekkelig opplæring og støtte slik at de kan følge prosessene og arbeide i dokumenthåndteringssystemet som brukes i prosjektet.
  • Lese kundekontrakter og spesifikasjoner, håndtere krav, beregne risiko, gjøre kostnadsberegninger og foreta kostnadsoppfølging.
  • Utarbeide rapporter, lister og presentasjoner knyttet til prosjektdokumentasjon, og overvåke fremdriften i dokumentasjonen, f.eks. gjennomgang og godkjenning, planlagte leveranser i henhold til avtalt tidsplan osv.
  • Kommunisere med prosjektteamet, leverandører/3. parter for å bli enige om standarder, systemer, effektiv flyt av dokumentasjon osv.
  • Sørge for bruk av standardiserte skjemaer og maler i inn- og utgående dokumentasjon, inkludert behandling av inn- og utgående dokumentasjon når det er nødvendig.
  • Være aktivt involvert i prosessforbedringer av våre globale prosjektdokumentasjonsprosesser.
  • Leve etter kjerneverdiene sikkerhet og integritet, noe som innebærer å ta ansvar for egne handlinger samtidig som du tar vare på dine kolleger og virksomheten.

Din bakgrunn

  • Du har en bachelorgrad eller tilsvarende arbeidserfaring.
  • Kandidaten bør ha 2-4 års erfaring med kontraktslesing og forstå kundens krav til dokumentasjon.
  • Evne til å kommunisere effektivt og forstå krav.
  • Bør ha gode kunnskaper i MS Excel, Word og PowerPoint.
  • Du er en god og proaktiv lagspiller.
  • Bør ha god erfaring med å utarbeide en rapport og vedlikeholde journalen.

Hva vi tilbyr

  • Kollektivavtale
  • Fleksibel arbeidstid
  • Helse- og velværegodtgjørelse
  • Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
  • Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
  • Utvalg av opplæring og utdanning for å utvikle deg som medarbeider
  • Variasjoner og utdanning som støtter medarbeidernes utvikling
  • Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
  • Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
  • Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Søknader vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent - søk i dag!

Rekrutteringssjef Johnny Helsing, johnny.x.helsing@hitachienergy.com, svarer gjerne på dine spørsmål om denne stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna:Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Partner Gustaf Hedström, gustaf.hedstrom@hitachienergy.com