Executive Assistant
Boden, Sverige
Ansettelsestype Deltid
Jobbposisjon VD-sekreterare
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist May 9th, 2025
Er du den rette?

Undersøkelser viser at kvinner og andre underrepresenterte grupper i vår bransje nøler med å søke med mindre de krysser av i de fleste boksene i en stillingsbeskrivelse. I Stegra bygger vi et selskap med bærekraft i fokus. Vi trenger et mangfoldig, inkluderende og autentisk team som kan samle seg bak vårt formål om å avkarbonisere bransjer som er vanskelige å redusere, og vi begynner med stål.

Så hvis du er like lidenskapelig opptatt av vårt formål, men er bekymret for at din erfaring ikke stemmer helt overens med kvalifikasjonene som er oppgitt i stillingsannonsen, oppfordrer vi deg på det sterkeste til å søke allikevel. Du kan være den rette kandidaten, enten for denne rollen - eller for en annen kommende rolle i vår raskt voksende virksomhet.

Om oss:

Stegra har som mål å endre den globale stålindustrien ved å produsere grønt stål, med det endelige målet om å redusere CO2-utslippene til null. Ved å bruke grønt hydrogen og fossilfri elektrisitet i stedet for kull; vann og varme vil være våre primære utslipp. Innen 2030 er ambisjonen vår å produsere 5 millioner tonn grønt stål årlig i vårt fullt integrerte, digitaliserte og bærekraftige anlegg i Boden i Nord-Sverige, som for tiden er i byggefasen. Men dette er bare begynnelsen - vår ekspertise innen grønn hydrogen vil gjøre det mulig for oss å avkarbonisere andre bransjer i tillegg til stål, og vi ser frem til det neste som venter oss.

Vi er på utkikk etter talentfulle, innovative og formålsdrevne mennesker til å bli med i vårt raskt voksende og mangfoldige team. Våre ansatte får lære hver dag, implementere den nyeste teknologien og teste og sette ideene sine ut i praksis. Sammen bygger vi et selskap med bærekraft i sentrum - for våre medarbeidere, kunder, investorer, samfunnet og planeten.

Executive Assistant

Er du en svært organisert, proaktiv fagperson som liker å holde ting i gang bak kulissene? Trives du i et miljø med høyt tempo der dine bidrag direkte støtter suksessen til et lederteam? I så fall vil vi gjerne høre fra deg!

Som Executive Assistant hos Stegra vil du utføre en rekke administrative og støttende oppgaver og bidra til effektiviteten i vår virksomhet ved å gi personlig og rask støtte til ledergruppen i deres daglige virksomhet. Denne rollen vil støtte flere medlemmer av ledergruppen og tilbyr variasjon, ansvar og muligheten til å jobbe i hjertet av en dynamisk organisasjon.

Dette er en flott mulighet for deg som trives i en selvstendig rolle samtidig som du er en samarbeidsvillig og proaktiv lagspiller.

Ansvar:

  • Virke som kontaktpunkt for ledere, ansatte, kunder og andre eksterne samarbeidspartnere.
  • Virke som kontaktpunkt for ledere, ansatte, kunder og andre eksterne partnere.
  • Utføre administrativ assistanse, for eksempel e-postkorrespondanse, utarbeide notater og lage presentasjoner.
  • Være det primære kontaktpunktet mellom lederen og interne/eksterne interessenter.
  • Administrere og prioritere ledernes kalendere og sette opp møter.
  • Bestemme reiser og overnatting.
  • Grunnleggende skrivebordsundersøkelser.
  • Administrere informasjonsflyten.
  • Administrere ledernes utgifter og kvitteringer.
  • Administrere ledernes utgifter og kvitteringer.
  • Være en del av planleggingen av teamets off sites og andre interne arrangementer.

Kvalifikasjoner:

  • 3+ års erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller i en lignende rolle.
  • Bor for tiden i Boden, Luleå eller nærliggende område.
  • Trives med å jobbe i internasjonale selskaper.
  • En god følelse for organisering og prioritering - du vet hvordan du enkelt kan håndtere flere oppgaver.
  • Eksepsjonell oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon.
  • En proaktiv tankegang kombinert med utmerkede evner til problemløsning og beslutningstaking.
  • Store kommunikasjonsferdigheter på både engelsk og svensk - skriftlig og muntlig.
  • En person som trives i et miljø med høyt tempo og kan representere Stegra med profesjonalitet og i henhold til våre verdier.

Beliggenhet: Boden, Norge: Boden, på stedet

Hva vi kan tilby deg

Hvis du brenner for å gjøre faktiske endringer og ha en positiv innvirkning på samfunnet og planeten vår, tilbyr Stegra en unik mulighet til å være en del av et morsomt og profesjonelt team med høye ambisjoner.

Du vil få muligheten til å forme din fremtidige karriere sammen med et selskap som fokuserer på å skape en kultur der alle kan trives og føle tilhørighet. Vi vet at Stegras vekst og suksess er avhengig av våre medarbeidere, og vi gleder oss til å forme fremtiden for stålproduksjon og andre bransjer sammen som et team.