Vi i Hitachi Energy har som mål å fremme en bærekraftig energiframtid for alle. Vi leverer strøm til våre hjem, skoler, sykehus og fabrikker. Bli med oss og jobb med fantastiske mennesker, samtidig som du lærer og utvikler deg selv på prosjekter som har en reell innvirkning på lokalsamfunnene og samfunnet vårt. Ta med deg lidenskapen og energien din, og bli en del av et globalt team som setter pris på en enkel sannhet: Mangfold + samarbeid = stor innovasjon

Muligheten

Vi ser etter en Executive Assistant til Global HVDC Supply Chain Manager. Du vil bli lederens høyre hånd og gi lederstøtte for å opprettholde et høyt ledelsesnivå - en sentral og viktig del av vår spennende vekst i HVDC!

Du vil få gleden av å være edderkoppen i nettet, styre kommunikasjonen mellom toppledelsen og ansatte, koordinere med interne og eksterne ledere på ulike prosjekter og oppgaver og planlegge og organisere arbeidet for å sikre at Supply Chain Managers prioriteringer oppfylles, organisatoriske mål oppnås og beste praksis opprettholdes.

Vi tilbyr deg en spennende og dynamisk rolle med tett samarbeid med kunder, partnere, andre avdelinger og team i Hitachi Energy både lokalt og globalt.

Slik vil du påvirke

• Hovedoppgaven er å administrere profesjonell og personlig servicestøtte og planlegging for Global HVDC Supply Chain Manager, inkludert agendaer, post, e-post, telefonsamtaler, reisearrangementer, klientadministrasjon, og annen bedriftslogistikk
• Koordinere planlegging og omfattende kalenderstyring, samt styring av innhold og informasjonsflyt til toppledelsen
• Arrangere interne/eksterne arrangementer, inkludert for eksempel reisearrangementer, reiseruter, overnatting, konferanser, gjesteforelesere osv.
• Organisere teamkommunikasjon og planlegge arrangementer, både internt og eksternt
• Utføre administrativ og ledelsesmessig støtte, for eksempel MoM, utarbeidelse av presentasjoner, opprettelse av regneark og vedlikehold av administrative systemer
• Administrasjon og koordinering av signaturer på ulike dokumenter, samtidig som du ivaretar profesjonalitet og konfidensialitet
• Aktivt delta i HVDC Executive Assistant Forum
• Søke, sammenstille, verifisere og analysere informasjon og utstede spesialrapporter, presentasjoner, organisasjonskart, prosesskart, korrespondanse, osv. Koordinere møter, agendaer, MoM, handlinger og oppfølging

Din bakgrunn

• Erfaring fra en administrativ rolle som rapporterer direkte til toppledelsen
• Fleksibel og serviceinnstilt lagspiller som er villig til å tilpasse seg endringer og liker utfordringer
• Tidsplanleggingsevner og evnen til å organisere, prioritere og koordinere flere prosjekter samtidig
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, på engelsk og svensk
• Kompetanse i Microsoft Office og andre kontorproduktivitetsverktøy, med evne til å lære seg ny programvare og nye systemer
• Det er en fordel å ha kunnskap om og erfaring med å jobbe i våre forretningssystemer, for eksempel SAP, Fieldglass, MyIS, Teams-hendelser
• Kunnskap om og erfaring med å jobbe i våre forretningssystemer, for eksempel SAP, Fieldglass, MyIS, Teams events,
• Erfaring med utvikling av interne prosesser og arkiveringssystemer er også et pluss

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og frisklivstilskudd
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele onboardingfasen
• Fler ulike kurs og utdanninger som støtter medarbeidernes utvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Søknadene vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent - søk i dag.

Rekrutteringssjef Andreas Hansson, andreas.hansson@hitachienergy.com, svarer gjerne på dine spørsmål om stillingen.

Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer; Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85.Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner, Pär Lyckbring, par.lyckbring@hitachienergy.com