Muligheten

Vi søker flere prosjektdokumentasjonsledere til vårt globale prosjektdokumentasjonsteam i HVDC, og denne stillingen er basert i Ludvika eller Västerås. Teamet består av andre Project Documentation Managers, som alle jobber i HVDC EP/EPC anbud og prosjekter.

I denne rollen vil du være ansvarlig for prosjektdokumentasjonsledelse i HVDC-prosjekter. Du vil være en del av et prosjektkjerneteam og som Project

Documentation Manager vil du bli ansett som prosjektleder for prosjektets dokumentasjonsleveranse. Du forventes å sikre at krav og prosesser etterleves, samtidig som du overvåker og kontrollerer fremdriften av dokumentasjonsleveransene i prosjektet. Du vil også være ansvarlig for å koordinere andre prosjektressurser som jobber med dokumentkontroll i prosjektet, lokalisert på ulike steder i verden.

Slik vil du påvirke

• Etablere prosesser for dokumentasjonsstyring basert på HVDCs basisprosesser og tilpasset kontraktens krav.
• Sørge for at prosjektmedarbeiderne får tilstrekkelig opplæring og støtte slik at de kan følge prosessene og arbeide i dokumentstyringssystemet som brukes i prosjektet.
• Sørge for at prosjektmedarbeiderne får tilstrekkelig opplæring og støtte slik at de kan følge prosessene og arbeide i dokumentstyringssystemet som brukes i prosjektet på en god måte.
• Lese kundekontrakter og spesifikasjoner, håndtere krav, beregne risiko, gjøre kostnadsberegninger og foreta kostnadsoppfølging.
• Utarbeide rapporter, lister og presentasjoner relatert til prosjektdokumentasjon, og overvåke fremdriften i dokumentasjonen, f.eks. gjennomgang og godkjenninger, planlagte leveranser i henhold til avtalt tidsplan osv.
• Koordinere andre ressurser i prosjektet som arbeider med dokumentkontroll.
• Kommunisere med prosjektteamet, leverandører/3. parter for å bli enige om standarder, systemer, effektiv flyt av dokumentasjon osv.
• Sørge for bruk av standardiserte skjemaer og maler i innkommende og utgående dokumentasjon, inkludert behandling av innkommende og utgående dokumentasjon ved behov.
• Være aktivt involvert i prosessforbedringer av våre globale prosjektdokumentasjonsprosesser.

Din bakgrunn

• Bachelorgrad innen et relevant fagfelt eller tilsvarende erfaring i funksjonen
• Arbeidserfaring som Lead Document Control, prosjektleder eller lignende, er tilgjengelig fra dine tidligere stillinger.
• Projektlederegenskaper og evne til å se helheten og prioritere ut fra strategiske resonnementer er påkrevd.
• Kompetente datakunnskaper og erfaring fra et hvilket som helst dokumenthåndteringssystem er en fordel.
• Du er lydhør og kundeorientert og har evnen til å se muligheter i arbeidet ditt. Ettersom du er en engasjert person som kan stå opp for dine saker, leder du arbeidet i en fremadrettet retning.
• Du er strukturert, nøyaktig og har en drivende personlighet.
• Du har tydelige lederegenskaper og liker å jobbe i team så vel som selvstendig.
• Flytende engelsk og svensk er påkrevd, både skriftlig og muntlig, ettersom du vil jobbe som en del av en global virksomhet. Ytterligere språkkunnskaper er en fordel.

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværegodtgjørelse
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
• Utvalg av kurs og utdanning som støtter medarbeidernes utvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Ytterligere informasjon

Vi tilbyr deg en rolle der du kan vokse på ulike måter; både når det gjelder synlighet, lederskap og tankesett. Ikke nøl med å søke selv om du føler at du ikke oppfyller alle krav!

Utvelgelse vil skje fortløpende, og stillingene kan bli besatt før siste søknadsdato. Velkommen til å søke i dag, ikke vent!

Rekrutteringssjef Sussanna Kippo, +46 722 087 791, vil svare på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Partner Oliver Chicaiza, oliver.chicaiza@hitachienergy.com.