Assistent i ledningsgruppen
Västerås, Sverige
Anställningstyp Deltid
Jobbposition Administratör
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag 21 februari 2025
Är du den rätta?

På ABB är vi dedikerade till att ta itu med globala utmaningar. Våra kärnvärden: omsorg, mod, nyfikenhet och samarbete - i kombination med ett fokus på mångfald, inkludering och lika möjligheter - är viktiga drivkrafter i vårt mål att ge alla möjlighet att skapa hållbara lösningar. Det är vår historia. Gör det till din berättelse.

Din roll och ditt ansvar

Letar du efter en roll där du kan göra en verklig inverkan samtidigt som du växer både professionellt och personligt? Som assistent på vår operationsavdelning kommer du att spela en nyckelroll för att säkerställa en smidig verksamhet samtidigt som du stöder vårt dynamiska team. I nära samarbete med två andra skickliga assistenter på Process Control Platform kommer du att vara en del av en stödjande miljö där din organisationsförmåga, servicekänsla och drivkraft att hjälpa andra verkligen kommer att lysa. Om du är redo att ta dig an en roll som kombinerar utmaning, tillväxt och samarbete, kan det här vara precis vad du har letat efter.

  • Göra administrativa tjänster och sekreterarhjälp för Operations-avdelningen samt stödja lokala linjechefer.
  • Hantera inköpsorder och fakturor för indirekta material och tjänster.
  • Registrera nya order vid servicebesök hos kunder.
  • Skapa fakturor för vissa tjänster.
  • Supporta kollegor i administrativa uppgifter, t.ex. som superuser för administrativa verktyg.
  • Identifiera förbättringsområden och självständigt driva förändringsinitiativ.

Kvalifikationer för rollen

  • En akademisk examen är önskvärd, men inte ett krav. Du måste dock vara skicklig på att hantera kommunikation, planering, åtgärder och uppföljning med flera intressenter.
  • Erfarenhet av olika administrativa system för att hantera personal, kostnader, inköp, fakturor etc. Till exempel är kunskap om SAP en fördel.
  • Demonstrerad känsla av ägande och ansvar, att arbeta både självständigt och i grupp.
  • Du är strukturerad, serviceinriktad och en person som får saker gjorda.
  • Du är ivrig att lära dig nya saker och trivs i en dynamisk miljö som ständigt förändras.
  • Flytande i engelska och svenska är ett måste, både i tal och skrift.

Mer om oss

Rekrytering Fredrik Österlund, +46 706 092 443, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga företrädare - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11; Ledarna: Leif Öhrberg, 0724-64 40 16; Unionen: Krista Andersson, 0706-44 02 85. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Partner Irma Leijon, +46 724 61 23 14.

Bring med dig din egen känsla av stolthet och syfte när du hjälper oss att driva den fjärde industriella revolutionen framåt - skapa en hållbar framtid för vår planet och din karriär. Gå med i ABB och utnyttja kraften i vårt mångsidiga globala nätverk, när du samarbetar med och lär dig av våra team i världsklass. Framför allt, utmana dig själv varje dag. Låt oss skriva framtiden tillsammans.

Vi värdesätter människor från olika bakgrunder. Kan det här vara din berättelse? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och om effekterna av våra lösningar över hela världen. #MyABBStory