Management Assistant Global Business Line Hoist
Västerås, Sverige
Anställningstyp Deltid
Jobbposition Administratör
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag 8 december 2024
Är du den rätta?

På ABB är vi dedikerade till att ta itu med globala utmaningar. Våra kärnvärden: omsorg, mod, nyfikenhet och samarbete - i kombination med ett fokus på mångfald, inkludering och lika möjligheter - är viktiga drivkrafter i vårt mål att ge alla möjlighet att skapa hållbara lösningar. Det är vår historia. Gör det till din berättelse.

Din roll och ditt ansvar

I den här rollen spelar du en avgörande roll för framgången för våra ledningsgrupper och våra medarbetare. Du kommer att stödja Global Business Line Manager för Business Line Hoist samt Local Business Line Manager för Business Line Hoist Sweden.

Vi erbjuder en roll där du kommer att ha stora möjligheter att utveckla både verksamheten och dig själv. Du kommer att utföra administrativa aktiviteter samt koordinera resor, evenemang och kommunikation i samarbete med andra intressenter. Det är ett spännande jobb och en bra karriärmöjlighet för dig som gillar att vara i händelsernas centrum. Om du är en person som är välorganiserad, samarbetsvillig, serviceinriktad och som trivs i en hektisk miljö med högt tempo, då är detta rätt tjänst för dig.

Du kommer huvudsakligen att ansvara för:

  • Göra administrativa tjänster och sekreterarhjälp, ibland av komplex karaktär, för respektive ledningsgrupp och andra relevanta intressenter.
  • Agera som representant för företagets ledningsgrupp, internt såväl som externt.
  • Arrangera evenemang, resor, konferenser etcetera.
  • Driva interna projekt eller processer.
  • Hantera inköpsorder och fakturor för indirekt material och tjänster.
  • Stötta kollegor i administrativa uppgifter, kan vara superanvändare för administrativa verktyg.
  • Identifiera områden för förbättring och självständigt driva förändringsinitiativ.

Kvalifikationer för rollen

  • Du kan ha en akademisk examen men det är inte ett måste, däremot är det ett måste att kunna hantera flera intressenter i kommunikation, planering, handling och uppföljning.
  • Du är serviceinriktad och en person som får saker gjorda.
  • Du har dokumenterad erfarenhet av att hantera flera administrativa system för personalhantering, med en stark förmåga att prioritera och hantera olika uppgifter effektivt.
  • Du är strukturerad, lösningsorienterad och proaktiv.
  • Du är bekant med och gillar att arbeta i en mångkulturell miljö och är bekväm med att möta människor med olika perspektiv och bakgrund i lokala och globala sammanhang.
  • Du är intresserad av att driva förändring och agera för att öka värdet i alla uppgifter och processer
  • Du tvekar inte att ta på dig en informell ledarroll som representant för ledningsgrupperna.
  • Flytande i engelska och svenska är ett måste, både skriftligt och muntligt.

Mer om oss

Bring med dig din egen känsla av stolthet och syfte när du hjälper oss att driva den fjärde industriella revolutionen framåt - skapa en hållbar framtid för vår planet och din karriär. Gå med i ABB och utnyttja kraften i vårt mångsidiga globala nätverk, när du samarbetar med och lär dig av våra team i världsklass. Framför allt, utmana dig själv varje dag. Låt oss skriva framtiden tillsammans.

Rekryteringschef Per Lärk +4621-32 54 27, eller ansvarig HR Business Partner Anders Mikkelsen +4672-4612720 svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - veriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11; Ledarna: Leif Öhrberg, 0724-64 40 16; Unionen: Krista Andersson, 0706-44 02 85. Alla övriga frågor kan ställas till talent partner Irma Leijon +4672-4612314.

Låter ovanstående beskrivning som dig? Denna roll är omväxlande, utmanande och givande. Ansök idag och hjälp oss att ändra kursen för en hel bransch. Sista ansökningsdag är 8 december.

Vi värdesätter människor från olika bakgrunder. Kan det här vara din berättelse? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och lära dig mer om effekterna av våra lösningar över hela världen. #MyABBStory