På ABB är vi dedikerade till att ta itu med globala utmaningar. Våra kärnvärden: omsorg, mod, nyfikenhet och samarbete - i kombination med ett fokus på mångfald, inkludering och lika möjligheter - är viktiga drivkrafter i vårt mål att ge alla möjlighet att skapa hållbara lösningar. Det är vår historia. Gör det till din berättelse.

Din roll och ditt ansvar

Är du en serviceinriktad professionell med en naturlig instinkt för kundvård? Vi är glada över att välkomna en engagerad Management Assistant till vårt skickliga och dynamiska team. I den här rollen kommer du att spela en viktig roll för att hålla vår organisation igång smidigt och erbjuda ovärderligt administrativt och operativt stöd till våra chefer och kollegor.

Som ledningsassistent kommer du att vara i hjärtat av vår verksamhet, med fokus på att underlätta personaladministration och säkerställa sömlösa dagliga processer. Denna position är perfekt för någon som trivs i en snabb miljö, är mycket organiserad, samarbetsvillig och brinner för att leverera exceptionellt stöd.

Nyckelansvar:

• Tillhandahålla omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till chefer och teammedlemmar.
• Hjälpa chefer med personalhantering, utgiftshantering och fakturering.
• Koordinera och underhålla scheman, inklusive att organisera och hantera ledningsmöten.
• Planera och stödja utbildningssessioner, evenemang och officiella besök.
• Hantera beställningar av hårdvara, programvara, systemåtkomst och andra verktyg via MyIS.
• Lägga beställningar på arbetsplatsens nödvändigheter, från utrustning till cateringbehov.
• Hjälpa till med att förbereda vecko- och månadsrapporter.

I den här rollen rapporterar du direkt till Manufacturing Unit Manager och blir en integrerad del av ett samarbetsvilligt och högpresterande team. Om du är organiserad, serviceinriktad och angelägen om att påverka vill vi gärna höra från dig!

Kvalifikationer för rollen

• Minst 2 års relevant erfarenhet inom administration, support, projektassistent eller liknande.
• Utmärkta organisatoriska färdigheter med förmågan att prioritera effektivt.
• Positivt och proaktivt tillvägagångssätt med en hög nivå av "problemlösande" tankesätt.
• Hög nivå av integritet och ansvar (diskretion och konfidentialitet).
• Stark uppmärksamhet på detaljer med förmåga att arbeta självständigt och att hantera sitt eget dagliga schema.
• Goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Solid kunskap om MS Office-verktygen, kunskap om SAP är en fördel.

Mer om oss

ABB Large Motors and Generators division är en global ledare inom teknik som driver alla industrier mot en energieffektiv, produktiv framtid. I 140 år har vi fått förtroendet av industriledare över hela världen att utveckla lösningar som löser deras tekniska utmaningar. Vår fabrik i Västerås, Sverige, konstruerar, tillverkar och levererar stora synkronmotorer, generatorer och kondensorer, från standard till högspecialiserade konstruktioner. Vårt globala fotavtryck inom ABB säkerställer leverans av pålitliga och robusta lösningar till olika industrier över hela världen, även i de mest utmanande miljöerna. Besök new-abb.com/motorer-generatorer

Rekryteringschef Richard Ramstedt, +46 725 65 80 50, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, 0703-96 00 02; Ledarna: Mats Wahlund, 0767-69 80 80; Unionen: Katja Saari, +46 730 77 05 02. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Partner Linda Lundstedt, +46 722 05 65 54.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Vänligen observera att för att vara kvalificerad för anställning hos ABB Sverige måste du genomgå våra screeningsteg före anställning. Detta inkluderar en referenskontroll, ett drogtest och kan även inkludera en utökad bakgrundskontroll.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan (dokument som skickas in i PDF uppskattas). Välkommen att ansöka senast den 19 januari.

Vi värdesätter människor med olika bakgrund. Kan det här vara din berättelse? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och om effekterna av våra lösningar över hela världen. #MyABBStory