På ABB är vi dedikerade till att ta itu med globala utmaningar. Våra kärnvärden: omsorg, mod, nyfikenhet och samarbete - i kombination med ett fokus på mångfald, inkludering och lika möjligheter - är viktiga drivkrafter i vårt mål att ge alla möjlighet att skapa hållbara lösningar.
Det är vår berättelse. Gör det till din berättelse.
Letar du efter en möjlighet att växa inom en global teknikledare? Vi söker en proaktiv och driven Executive Assistant för att stödja Marketing & Sales Manager för ABB Robotics & Discrete Automation Nordics. Denna roll erbjuder en unik möjlighet att få insikt i strategiskt beslutsfattande, marknadsföring och ledarskap - en fantastisk språngbräda för framtida karriärtillväxt inom ABB.
Förutom att tillhandahålla administrativt stöd på hög nivå kommer du att ha möjlighet att engagera dig i marknadsföringsrelaterade uppgifter och utveckla ditt personliga varumärke inom organisationen. Detta är en idealisk roll för någon som trivs i en miljö med högt tempo, tycker om att arbeta med tvärfunktionella team och vill vara med och forma framtiden för automatisering
Din roll och dina ansvarsområden
Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll för att säkerställa en smidig verksamhet för Marketing & Sales-organisationen i Norden. Du kommer att stödja affärsprocesser, hantera viktiga administrativa uppgifter, samordna evenemang och möten och fungera som en central kontaktpunkt inom teamet. Din förmåga att hantera komplexa uppgifter, förutse behov och driva initiativ kommer att vara avgörande för framgång i denna roll.
Den här rollen gör det också möjligt för dig att bidra till marknadsföringsaktiviteter, till exempel att stödja innehållsskapande, evenemangskoordinering och intern kommunikation som ger en plattform för att bygga din expertis inom marknadsföring och företagsledning.
Du rapporterar direkt till Marketing & Sales Manager, ABB Robotics & Discrete Automation Nordics.
Huvudansvar:
- Giv administrativt stöd på hög nivå, hantera scheman, researrangemang, möteskoordinering och kommunikation.
- Ansvara som en central kontaktpunkt för interna och externa förfrågningar, bedöma prioriteringar och vidta nödvändiga åtgärder.
- Stötta utvecklingen av presentationer, rapporter och affärsmaterial för ledande befattningshavare.
- Koordinera viktiga affärsevenemang, konferenser och interna möten och säkerställa ett smidigt genomförande.
- Assistera vid budgetspårning, fakturagodkännande och finansiell administration för avdelningen.
- Driva processförbättringar och effektivitetsinitiativ inom administration och affärsstöd.
- Ha ett nära samarbete med marknadsförings- och kommunikationsteam och stödja kampanjer, sociala medier och varumärkesbyggande initiativ.
- Ta initiativ till att bygga ditt eget personliga varumärke inom ABB genom att utnyttja exponering för seniora intressenter och viktiga projekt.
Kvalifikationer för rollen
- Tidigare erfarenhet av en verkställande assistent, affärsstöd eller administrativ roll i en företagsmiljö.
- Starka färdigheter i kalenderhantering, evenemangskoordinering, reseplanering och dokumentation. Utmärkta kunskaper i Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
- Erfarenhet av budget- och utgiftshantering är ett plus.
- Intresse för eller erfarenhet av marknadsföring, branding eller innehållsskapande är ett plus.
- En proaktiv och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk miljö.
- Organiserad och detaljorienterad, med utmärkta färdigheter i multitasking.
- En stark kommunikatör som kan interagera med intressenter på alla nivåer.
- Du är passionerad för teknik, affärer och marknadsföring, med ett intresse av att växa inom dessa områden.
- Du tycker om att ta ägande av projekt och är angelägen om att lära dig och utvecklas inom en global organisation.
Mer om oss
ABB Robotics & Discrete Automation Affärsområdet tillhandahåller robotik, maskin- och fabriksautomation inklusive produkter, programvara, lösningar och tjänster. Intäkterna genereras både från direktförsäljning till slutanvändare och från indirekt försäljning främst genom systemintegratörer och maskinbyggare. www.abb.com/robotics
Rekryteringschef Susanne Timsjö,+46 730 72 39 60, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Nicolin Ahlqvist, +46 720 77 41 90; Ledarna: Lenny Larsson, 0706-32 85 47; Unionen: Roger L. Gustavsson, 0730-30 30 36. Talent Partner: Anna Nordlund
Vi värdesätter människor med olika bakgrunder. Kan det här vara din berättelse? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och om effekterna av våra lösningar över hela världen. #MyABBStory
Ansök senast den 24 april 2025.
Observera att för att vara berättigad till anställning hos ABB AB måste du klara våra screeningsteg före anställning. Detta inkluderar en referenskontroll, ett hälso- och drogtest och kan även inkludera en bakgrundskontroll.
Vi undanber oss vänligen men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Vi undanber oss vänligen men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
<