Företagsbeskrivning

AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.

Om rollen

Är du en noggrann person som drivs av att skapa ordning och reda i projekt? Vi letar nu efter dig med intresse för dokumentationsstrategi, dokumentationshantering och administration, som är redo att ta nästa steg i din karriär hos oss på Nuclear!

Nuclear Sweden fokuserar på kärnkraft där uppdrag inom reaktorsäkerhet, säkerhetsanalyser och tekniska utredningar såväl som flera typer av projektbaserade uppdrag är vår vardag. Vi har en unik förtroendeposition på vår marknad, och arbetar ofta i väldigt nära samarbeten med våra kunder. Vi utför projekt av olika storleksgrad som sträcker sig från komplexa moderniseringsprojekt till avvecklingsprojekt. Hos oss erbjuds du spännande aktuella projekt inom en fossilfri bransch, där vår breda kompetens ger oss möjlighet att hjälpa både våra kunder och varandra att utvecklas!

Som konsult inom dokumentationshantering kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:

• Löpande sammanställa och redovisa övergripande dokumentstatus för flertalet projekt hos kund, samt följa upp och kommunicera status
• Skapa tydlig överblick över dokumentens status och deras roll i projektets beslutsprocess, bl.a. genom att skapa filtreringsbara och sökbara strukturer i Excel
• Stötta flertalet parallella projekt i frågor gällande dokumentation
• Leda möten kopplat till projektens beslutspunkter/milstolpar
• Bidra till arbetet avseende anläggningens konfiguration

Placeringsort för tjänsten är Göteborg eller Varberg. Resor förekommer på daglig basis till våra kunders kärnkraftsanläggningar.

Kravspecifikation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din potential att utvecklas hos oss. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och metodiskt med stor uppmärksamhet på detaljer. Detta för att kunna hantera dina projekt på bästa sätt, både för dig och dina kunder. Vidare har du god förmåga att se och identifiera samband mellan information och processer, samt förstå hur olika delar hänger ihop och påverkar varandra på en övergripande nivå. Detta för att kunna se till helheten, dra slutsatser om vilka dokument man har nytta av när, och för att kunna ge värdefull input vid beslutsfattanden.

Då du i rollen kommer ha flertalet kontaktytor både internt och externt, söker vi dig som tycker om att skapa förtroendefulla relationer och underhålla dessa. Du är tydlig och strukturerad i din kommunikation, både i tal och skrift, och värdesätter samarbete med kollegor och andra avdelningar och team.

Vidare söker vi dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration
• Erfarenhet av administrativt arbete inom teknisk verksamhet
• Goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då språken används frekvent inom AFRY och hos våra kunder
• B-körkort då resor är en naturlig del av rollen

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av gränsöverskridande arbete i en större organisation
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom t.ex SAP DMS
• Erfarenhet av att arbeta med stora mängder data och sammanställning av detta
• Utbildning eller arbetslivserfarenhet av någon specifik konstruktionsdisciplin (t.ex. bygg, mekanik eller el)

Eftersom tjänsten verkar inom säkerhetsklassade områden kommer du att genomgå drogtester och säkerhetsprövningar innan anställning kan påbörjas. För att jobba inom säkerhetsklassade områden som detta krävs svenskt medborgarskap.

Ytterligare information

Vi erbjuder dig en flexibel arbetsmiljö och stor frihet under ansvar då vi förstår att allas liv ser olika ut och vikten av att ha en god balans mellan jobb och fritid. På AFRY delar vi en stark kultur som präglas av att dela kunskap och kompetensutveckling i form av interna och externa utbildningar samt individuella utvecklingsplaner.

Utöver detta erbjuder vi dig årligt friskvårdbidrag, företagshälsovård, tjänstepension samt tillhörighet i vår fantastiska personalförening Club AFRY. Här anordnar vi roliga aktiviteter så som skidresor, handledda träningstillfällen, stuguthyrning, gästföreläsningar och mycket, mycket mer.

AFRY är rankat som en av Sveriges mest populära arbetsgivare bland ingenjörer och vi vill gärna visa dig varför!

Läs mer om att arbeta på AFRY här https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry

Vill du veta mer om tjänsten, vilka utvecklingsmöjligheter som finns, hur vi jobbar i gruppen eller rent av bara prata lite kärnkraft? Då skall du absolut höra av dig till mig.

Ivar Sonesson, Group manager Nuclear

ivar.sonesson@afry.com

Jag som blir din chef heter Ivar Sonesson och jag lägger stor vikt vid att vi ska ha roligt på jobbet och att alla känner att de bidrar till sin fulla förmåga. Detta uppnår vi genom att ha högt i tak och vara ärliga, öppna och nyfikna. Vi tillsammans är vad som gör arbetet stimulerande och motiverande.

Sista ansökningsdatum är 2025-01-26. Vänligen notera att vi snart går på julledighet och kommer därför att påbörja urvalsprocessen när vi är tillbaka i januari. Tack för ditt tålamod och förståelse!

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen