Driftledare, Fastighetsavdelningen
Boden, Sverige
Anställningstyp Deltid
Jobbposition Driftchef, fastighet
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag 13 januari 2025
Är du den rätta?
Vill du vara med och bidra till satsningarna kring vår tids största utmaningar, och kunna påverka och lämna över något för framtida generationer att vidareutveckla? Då är Bodens Kommun en arbetsgivare för dig! Boden ligger i Norrbottens kustland, endast 3 mil från havet mellan två älvdalar. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta vilket skapar ett givande arbets- och fritidsliv, det vi kallar närhetsliv. Boden ligger i hjärtat av en etableringsintensiv region och är en viktig del av den gröna globala samhällsomställningen. Här skapas ett samhälle i tillväxt, rustat för att möta den gröna ny industrialiseringen, med smarta och hållbara lösningar för samverkan, boende, transporter, vardagen och ett modernt företagande. Med ett starkt stöd från kompetenta kollegor och chefer, får du mod att våga prova. Hos oss får du stort förtroende i en fantastisk miljö, där det finns möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden Samhällsbyggnadsförvaltningen ska med framåtanda tillgängliggöra, underhålla, förvalta och utveckla kommunens fysiska miljö, infrastruktur och transporter. Förvaltningen arbete genomsyras av samarbete, helhetssyn och effektivt resursutnyttjande. Genom god planering bidrar förvaltningen till en attraktiv livsmiljö som är långsiktigt hållbar ur såväl ekologiskt som social och ekonomisk synpunkt. Samhällsbyggnadsförvaltningens består av följande verksamhetsområden; Fysisk planering, Vatten, avlopp och avfall, Gator, park och skog och Fastigheter, Miljö och bygg. Enheten för Projekt och investering driver och samordnar förvaltningens ny- och reinvesteringar. Fastighetsavdelningens huvudsakliga uppgift är att på Samhällsbyggnadsnämndens uppdrag tillhandahålla kostnads- och drifteffektiva lokaler för den kommunala verksamheten. Avdelningen ska ge den kommunala verksamheten service i fastighetsfrågor och samordna kommunens lokalplanering. Därutöver erbjuder avdelningen service i form av lokalvård och vaktmästeri till kommunens övriga förvaltningar. Driftsenheten ansvarar för underhåll, tillsyn och skötsel i och kring kommunens fastigheter i form av reparationer, utvändig skötsel mm. Vi är en liten organisation och har därmed korta beslutsvägar där du får stort förtroende och eget ansvar. ARBETSUPPGIFTER Fastighetsförvaltningen söker nu en ny driftledare för felanmälan. Som driftledare ansvarar du för att processen för felanmälan fungerar på ett bra sätt för kunder och besökare. Det är även driftledarens roll att stödja förvaltningsorganisationen med övrigt administrativt arbete kopplat till driften. I rollen som driftledare ingår bland annat att: • Ansvara för mottagning av felanmälningar via telefon, mail och ev. besök samt ev registering i IT-stöd • Ansvara för fördelning av uppdrag till drifttekniker, fastighetsskötare, driftstöd samt i förekommande fall entreprenörer och leverantörer • Följa upp felavhjälpning och bistå vid upprättande av underlag till planerat underhåll • Ansvara för upprätthållande av IT-stöd samt utbildning av medarbetare i systemet • Prioritera felavhjälpning och driftlarm KVALIFIKATIONER Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom fastighet och drift eller dokumenterad erfarenhet som bedöms likvärdig. God erfarenhet av arbete med installationer är ett krav såväl som erfarenhet av arbete i fastighets- och servicesektorn. Tjänsten innebär kommunikation med många externa och interna kontakter varför det är viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl i såväl tal och skrift, samt att du hanterar Office-paket som en naturlig del i ditt arbete. Erfarenhet av arbete med fastighetssystem är meriterande. Personliga egenskaper som vi efterfrågar är: • Självgående - Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. • Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Kommunicerar på ett lyhört, konstruktivt och smidigt sätt. • Stabil - Är lugn och trygg i sin roll. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker. • Serviceinriktad - Är uppmärksam och tillmötesgående i sitt beteende. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger sig i att leverera lösningar. • Kvalitetsmedveten - Är noggrann, strukturerad och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. B - körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan och ett friskvårdsbidrag. Via vår hälsoportal kan du som medarbetare boka in dig på olika friskvårdsaktiviteter ex massage, prova-på-träning, föreläsningar mm. Följ oss gärna på Facebook och Instagram När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.