Operativ Administratör till Boliden
Anställningstyp Heltid
Jobbposition Personaladministratör
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag 29 september 2024
Är du den rätta?

Vill du ha ett omväxlande och kreativt jobb? Vill du jobba operativt med administrativa frågor och vara en central del i hantering av stora kontoret i Boliden? Härligt, då vill vi veta mer om dig – ansök nu!

Din roll

Som Operativ Administratör hos oss på Office support i Boliden får du ansvara för och ge service till våra medarbetare. I rollen får du möjlighet att prova på olika delar där den ena dagen inte är den andra lik. Du får stötta med bland annat personalvård, kommunikation, arkivfrågor och övrig kontorssupport. Som en del i rollen bidrar du även till hantering av våra fastighetsfrågor. Du har ett nära samarbete med bland annat uppdragsgivare, entreprenörer och med övrig personal på stora kontoret.

Du får ingå i ett trevligt och härligt team med 6 medarbetare där samarbete är A och O, en mentor inom gruppen finns att vända dig till som stöd. Du, tillsammans med teamet ansvarar för kontors- och konferensutrustning, receptionen på stora kontoret, post- och godshantering samt övrig inne- och utemiljö. Sektionen driver även Brukshotellets och vår bilpools verksamhet samt förvaltar 15 industrifastigheter. Du blir också involverad i det ständigt pågående förbättringsarbetet att utveckla processer, rutiner, arbetssätt och att utifrån uppsatta mål utmana dig själv i ditt dagliga arbete. Rollen är stationerad i Boliden och när tillfälle ges har du förmånen att resa till våra andra verksamhetsorter.

Det här har du med dig

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser fram emot att jobba med dig som drivs av att ge god service och jobba tillsammans med människor. Du är nyfiken, kreativ och har en förmåga att genomföra uppdrag. Du kan anpassa dig efter olika situationer och behov och är en positiv person som ser kommunikation och möten med människor som en naturlig del av din arbetsdag.

Du har/kan:

  • en gymnasieutbildning
  • uttrycka dig väl på både svenska och engelska muntligt och skriftligt
  • körkort för personbil

Vi ser gärna att du har en vidareutbildning eller erfarenhet av liknande tjänst. Det är också meriterande med erfarenhet av fastighetsunderhåll.

Ansök nu

Varmt välkommen att ansöka med ditt CV till och med söndag 29 september 2024. Varje resa på Boliden är unik, hur kommer din se ut?

Vi erbjuder dig

Boliden är en etablerad arbetsgivare med kollektivavtal och tjänstepension. Vi erbjuder förmåner som möjlighet till kompetensutveckling, många olika karriärvägar, frisk- och sjukvård. Jobba med oss ​​i en innovativ miljö med mycket kompetens och en företagskultur som kännetecknas av omsorg, mod och ansvar. Vi hjälper gärna till och välkomnar dig till oss!

Nyfiken att veta mer

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta mig som rekryterande chef, Viktoria Persson, Sektionschef Office Support, tfn 0910-77 59 46, viktoria.persson@boliden.com

Frågor om ansökan besvaras av vår Talent Acquisition Partner, Nellie Örnberg, tfn 070-202 19 57. Facklig information får du av Giovanni Cibrario, SACO, 070- 225 67 53, Andreas Mårtensson, Unionen, 070-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, 0910-77 40 09.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakter från externa bemannings- och rekryteringsföretag undanbedes.

Sökord: office management, office manager, office coordinator, administration, administratör, service, jobba med människor, många bollar i luften, utåtriktat uppdrag/jobb, teamkänsla