Befattningsbeskrivning - Team Lead Projekt
Som medarbetare på arbetsplatsen förväntas du alltid att leva efter våra värderingar Utveckling, Samarbete och Pålitlighet. Samt värna om både kollegor och kundrelationer.
Samarbetsförhållanden- Är i organisationen närmast underställd och rapporterar till Projektchef.
- Primära kontaktytor är förutom närmaste chef även projektledare, ekonomichef, VD, beställare, konstruktion, inköp, sälj och underentreprenörer.
Ansvar och arbetsuppgifter- Ansvarig för resursplanering inom projektledningsteamet, t.ex. fördelning av projekt bland projektledarna och säkerställa tillgänglighet under termin eller övrig frånvaro.
- Tillser att rätt kompetens finns inom projektledargruppen tillsammans med Projektchefen.
- Stöttar Projektchefen i att hålla Teammöten och i informationsspridningen till medarbetarna.
- Agerar som coach, mentor och bollplank för projektledarna i dagliga frågor kring
projektgenomförandet.
- Är den första eskaleringspunkten vid eventuella konflikter mot kund eller intern planering.
- Agerar som Ombud i vissa projekt mot kund, detta ansvar kan också ligga på Projektchefen eller VD.
- Tillser att alla projektledare håller Monitor uppdaterat på rätt sätt.
- Tillser att samtliga projekt följer projektprocessen och att de obligatoriska momenten uppfylls (kan vara t.ex. internt och externt startmöte, byggmöten, slutbesiktning, granskningar, skeppningsmöten, att projektmappar och struktur följer rätt standard, initierar projektköp av material och tjänster, interna och externa tidplaner etc.).
- Ansvarar för att kalla till regelbundna projektgenomgångar med projektledare där status och ekonomi följs upp.
- Besluta om prioritetsordning mellan projekt vid behov.
- Tillsammans med projektchef kontinuerligt vidareutveckla projektprocessen.
- Ansvarar för en projektportfölj bestående av ett antal projekt tilldelade av projektchef, utöver rollen som Team Leader för Projekt. Denna roll beskrivs i Befattningsbeskrivning för Projektledare.
Mål- Nå uppsatta KPI:er. Det betyder bl.a. att alla projekt levereras i tid, inom kostnadsramar och med tillräcklig kvalitet.
- Bidra till att utveckla organisation, produkter och projektledarna
Befogenheter- Ta de egna beslut som rimligen krävs för att utföra arbetet
English
Arbetsbeskrivning - Team Lead Projekt
Som medarbetare på arbetsplatsen förväntas du alltid leva efter våra värderingar Utveckling, Samarbete och Pålitlighet. Och att vårda både kollegor och kundrelationer.
Samarbetsrelationer
- Är i organisationen direkt underställd och rapporterar till Projektledaren.
- Primära kontakter är, förutom närmaste chef, projektledare, CFO, VD, beställare, bygg, inköp, försäljning och underentreprenörer.
Ansvar och arbetsuppgifter
- Ansvarar för resursplanering inom projektledningsgruppen, t.ex. fördelning av projekt mellan projektledarna och att säkerställa tillgänglighet vid semester eller annan frånvaro.
- Säkerställer att rätt kompetens finns tillgänglig inom projektledningsgruppen tillsammans med projektledaren.
projektledaren.
- Stödjer projektledaren i att hålla teammöten och i att sprida information till medarbetarna.
- Fungerar som coach, mentor och bollplank för projektledarna i dagliga frågor som rör projektgenomförandet.
projektgenomförande.
- Är den första eskaleringspunkten vid eventuella konflikter med kunden eller den interna planeringen.
- Fungerar som agent i vissa projekt gentemot kunden, detta ansvar kan också ligga hos projektledaren eller
projektledaren eller VD.
- Säkerställer att alla projektledare håller Monitor korrekt uppdaterad.
- Säkerställer att alla projekt följer projektprocessen och att de obligatoriska stegen uppfylls (t.ex. interna och externa uppstartsmöten, byggmöten, slutbesiktning
slutbesiktning, genomgångar, leveransmöten, att projektmappar och struktur följer rätt standard, initierar projektinköp av material och tjänster, interna och externa tidplaner etc.)
- Ansvara för att sammankalla till regelbundna projektgenomgångar med projektledare för att följa upp status och ekonomi.
- Besluta om prioritering mellan projekt vid behov.
- Tillsammans med projektledaren kontinuerligt utveckla projektprocessen.
- Ansvarar för en projektportfölj bestående av ett antal projekt som tilldelas av projektledaren, utöver rollen som teamledare för projekt. Denna roll beskrivs i arbetsbeskrivningen för Project Manager.
Målsättningar
- Uppnå uppsatta KPI:er. Detta innebär bland annat att alla projekt levereras i tid, inom budget och med tillräcklig kvalitet.
- Bidra till utveckling av organisationen, produkterna och projektledarna
Befogenheter
- Fatta egna beslut som rimligen krävs för att utföra arbetet