Som IT-arkivarie kommer du att vara en viktig bidragsgivare för att lyfta arkivperspektivet i organisationen och ingå i ett team av engagerade och kunniga kollegor. En viktig del av rollen är att genomföra processkartläggningar och skapa styrdokument för dokumentationshantering. Dessutom kommer du att kunna delta i utvecklingsarbetet på enheten. Låter detta spännande? I så fall hoppas vi att du hör av dig!

Avdelningen Document Centre inom division Organisation och HR består idag av 5 duktiga medarbetare som alla arbetar för att "rätt information finns tillgänglig när organisationen behöver den".

• De viktigaste arbetsuppgifterna som väntar dig:
• Upprätthålla operativa uppgifter som tilldelats dokumentcentret (hantering av fysisk och digital post; registrering i IFS, kvalitetssäkring av journaler etc.)
• Bidra till att implementera intern kontroll för dokumenthantering som en integrerad del av ledning och styrning
• Bidra till utbildning i användning av dokumenthanteringssystem och dokumenthantering i koncernen
• Bidra till digitalisering och automatisering av dokumenthantering
• Bidra till effektiv och korrekt användning av dokumenthanteringssystem

Vem är du?

• På Eidsiva är vi nyfikna på vem du är, vilka miljöer du trivs i och vad du kan bidra med till vårt meningsfulla samhällsuppdrag. Därför vill vi inte att du ska bocka av alla punkter nedan innan du visar intresse för tjänsten, men vi tror att de är användbara för att lyckas och trivas:
• Högskoleutbildning inom arkiv- och dokumentationsämnen, eller IT. Erfarenhet av strategiskt arbete med arkiv- och dokumenthantering kan kompensera för avsaknad av formell kompetens.
• God erfarenhet av strategiskt arbete med arkiv- och dokumenthantering i komplexa organisationer
• Stark IT-förståelse och insikt i den digitala utvecklingen av arkivyrket
• God kunskap om lagar och förordningar inom arkivhantering
• God kommunikationsförmåga, analytisk, noggrann och systematisk

Varför börja på Eidsiva?

Som anställd på Eidsiva kommer du att vara en del av en social och inkluderande gemenskap där vi ser människor som den viktigaste drivkraften för vårt sociala uppdrag.

• Meningsfullt arbete i en kompetent arbetsmiljö med fokus på innovation och din utveckling
• Du kommer att vara en del av ett företag som möjliggör flexibla lösningar inför olika livssituationer
• Det är självklart att du har konkurrenskraftiga villkor, bra pensions- och försäkringssystem, täckning av mobiltelefon och bredband, utbildningssubventioner, företagshälsovård och subventionerad lunch i en välsmakande matsal
• Medlemskap i företagets idrottslag med ett brett utbud av aktiviteter från padel, yoga, kanot, klättring, kiting med mera
• Ladda batterierna efter jobbet med tillgång till flera företagsstugor, säsongskort och biljetter till kultur- och sportevenemang

Vi ser fram emot att berätta mer om varför det är givande att arbeta på Eidsiva i intervjuprocessen, och vi är nyfikna på vem du är. Därför hoppas vi att du vill ge oss en god inblick i din motivation och erfarenhet som är relevant för tjänsten genom att svara på tre frågor i ansökningsportalen. Ansökningsbrev har klippts bort, men ladda gärna upp ditt CV.

Välkommen att kontakta Monica Jakobsen, chef för Document Centre, på telefon 400 82 950 om du har några frågor om tjänsten.

Tjänsten kommer bland annat att tillhandahålla tjänster till koncernbolag som omfattas av Power Emergency Preparedness Regulations. Med detta i åtanke informerar vi dig om att bakgrundskontroller kommer att utföras på relevanta kandidater. Det är en förutsättning för utnämning att sökande uppfyller bakgrundskontrollen och lämplighetsbedömningen.

Bli en DRIVER för utveckling av infrastruktur och tjänster till förmån för samhälle, människor och klimat tillsammans med oss i Eidsiva - vi ser fram emot att höra från dig!