Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 2 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 500 anställda och har 17 900 studenter. De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen. Vill du driva och utveckla universitetets informationshantering? Är du en person som tycker om att arbeta proaktivt, vill du vara med och ansvara för att styra, driva och utveckla universitets informationshantering, då kan du vara den vi söker. Vårt team vid arkiv och registratur består av engagerade medarbetare som arbetar med att på olika sätt utveckla universitetets informationshantering och skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet. Arkiv och registratur är en del av universitetskansliet och vi tillhör universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Ditt uppdrag Vi söker en arkivarie som kan stärka vårt team inom området informationshantering. Du kommer ha rollen som specialist inom informationshantering och ska bidra till förvaltningen av universitetets fysiska och elektroniska arkiv. I tjänsten ingår också att delta i utvecklingsprojekt och hålla interna utbildningar. Exempel på arbetsuppgifter: • Förvalta universitetets arkivbestånd både analogt och digitalt • Förteckna inkommande arkivleveranser • Utreda, uppdatera och förvalta universitetets klassificeringsstruktur med handlingstyper och se till att det finns uppdaterade informationshanteringsplaner • Utreda och tillämpa gallring, genomföra bevarande- och gallringsutredningar • Genomföra e-arkiveringsleveranser, med bland annat utredning, kravställning och uttag • Vara ett stöd till verksamheten i frågor rörande informationshantering • Delta i upprättande av styrande dokument och arbetsrutiner kring informationshantering Kvalifikationer Du ska ha kandidatexamen med minst 60 HP i arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha minst ett års erfarenhet av att arbeta som arkivarie eller liknande. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter. • Erfarenhet av informationshantering och arkivering vid ett lärosäte • God förståelse för och erfarenhet av att arbeta med digital informationshantering • Erfarenhet av förteckningsarbete enligt både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning • Erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar • Erfarenhet av att jobba med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt • God kännedom om informationssäkerhetsarbete Som person är du analytisk och lösningsinriktad. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer om oss Vi jobbar aktivt med ständigt förbättringsarbete, vilket betyder att det finns goda möjligheter för dig att påverka metoder och arbetssätt. Vi ser att du som söker tjänsten också vill arbeta proaktivt och bidra till ständiga förbättringar tillsammans med oss. Vi har ett transparent arbetssätt där vi delar kompetenser och erfarenheter. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Vi erbjuder dessutom en trivsam stämning och stimulerande arbetsuppgifter i en inspirerande miljö. Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående och erbjuder därför flextid, viss möjlighet till distansarbete samt 2 timmars friskvård per vecka. Omfattning och ort Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå, med start enligt överenskommelse. Ytterligare information För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, petra.rantatalo@ltu.se Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska. Sista ansökningsdag: 24 februari Referensnummer: 483–2025