Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 2 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 500 anställda och har 17 900 studenter. De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen. Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik i Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 23 medarbetare som leds av en enhetschef. Som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering, forskarutbildning, uppdragsutbildning. Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Vi erbjuder • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid. • Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö. • En statlig anställning med goda arbetsvillkor. Läs mer om våra förmåner här. Kvalifikationer Krav: • Minst gymnasieexamen. • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. • God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande: • Högskoleexamen. • Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola. • Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok. Personliga egenskaper: Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och en stark känsla för service. Du är strukturerad, noggrann och har ett gott ordningssinne. Samtidigt är du självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande krävs en hög grad av flexibilitet och en förmåga att samarbeta med olika aktörer. Du är även duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer med olika intressenter. Då rollen innebär många kontakter med studenter, lärare och ledning är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Omfattning och ort Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Ytterligare information Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Kerstin Pettersson, Enhetschef, 0920-49 2810, Kerstin.Pettersson@ltu.se Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska. Sista ansökningsdag: 2025-02-28 Referensnummer: LTU-282-2025