Vi söker VD- och ledningsassistent Nu söker vi en VD- och ledningsassistent som vill vara precis där det händer. Har du förmågan att ligga steget före och förutsäga behov? Har du synsättet att alla behövs för att helheten ska bli så bra som möjligt? Bra! Ta då chansen till en ny utmaning och bli vår VD- och ledningsassistent. Välkommen till en energikoncern där det händer hur mycket som helst. Välkommen till en arbetsgivare som förstår hur viktigt det är att du mår bra och har balans i livet. Välkommen till en prisad kultur och en anställning med många fina förmåner. Kom och utvecklas med oss, väx i din yrkesroll och tillför ännu mer energi. Välkommen till Luleå Energi! Om rollen I Rollen som VD- och ledningsassistent innefattar det att du assisterar och stöttar vd, styrelseordförande och koncernledning med administrativa uppgifter som kalenderbokningar, koordinering av resor, möten och praktisk planering. Förberedelser av möten, konferenser och liknande aktiviteter ingår i det dagliga arbetet. Tillsammans med Styrelseordförande och VD förbereder du agendan för kommande styrelsemöten inom koncernens bolag. Du tar fram presentationsmaterial, protokollför styrelsemöten, distribuerar ut handlingar och ansvarar för att obligatoriska kontrollmoment blir riskbedömda och rapporteras in. Din uppgift är att sammanställa material på en övergripande nivå till styrelsen och stötta VD löpande i det dagliga administrativa arbetet. En viktig uppgift är att administrera och stötta koncernledningen i uppföljning av de aktiviteter som finns inom styrelsen. Du planerar möten utifrån det som är beslutat och är föredragande i de punkter som du själv står som ansvarig för. Därtill säkerställer du koncernens internkontroll och är behjälplig i det löpande arbetet med denna. I din roll ingår även att i lämpliga utvecklingsprojekt ingå i dessa projektgrupper, där samarbete med andra internt blir en viktig del. Du kommer att ingå i gruppen Styrning & Hållbarhet, är underställd och rapporterar till avdelningens chef. Du som person För att passa in i rollen har du förmågan att både se en helhet och samtidigt de detaljer som krävs för att leverera på helheten. Du behöver kunna planera för- och hantera flera frågor och processer som pågår parallellt. Du är trygg i din egen förmåga att hantera de uppgifter du ställs inför och trivs att jobba under varierande förutsättningar som ibland kräver att du behöver prioritera om. Du har ett högt servicetänk och ser till att underlätta och stötta styrelse och koncernledning i deras arbete kopplat till olika uppgifter och mål genom att vara synlig och tillgänglig. Du kommunicerar och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Blandningen av arbetsuppgifter, högt som lågt är något som du trivs med. I rollen förutsetts en hög integritet och förståelse för vikten av sekretess och förtroende. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har en eftergymnasial relevant utbildning, gärna inom ekonomi, kommunikation eller statsvetenskap alternativt har du flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter som denna tjänst innefattar. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig sektor. Du besitter goda kunskaper i svenska och i engelska, i både tal och i skrift samt du är en van användare av Officepaketet. B-körkort för tjänsten är ett krav. Vad får du hos oss Som arbetsgivare så sätter vi stor vikt vid att du ska få prestera, leverera och utvecklas men också att du ska trivas och må bra! Vi har därför tagit fram våra förmåner och villkor med fokus på möjlighet till återhämtning, flexibilitet samt hälsa och friskvård. Allt för att ge dig rätt förutsättningar hos oss. Vi är stolta över vår arbetsmiljö och kultur där mångfald och jämställdhet är starka ledstjärnor och där vi lägger stort fokus på både gruppens och medarbetarens utveckling och välmående. Det är Luleå Energi och tillsammans gör vi skillnad för människor, skapar värde för Luleå och ger kraft åt omställningen i norr. Varmt välkommen att söka tjänsten via vår hemsida https://www.luleaenergi.se/karriar/ Senast söndag 6 oktober behöver vi få in din ansökan med cv och personligt brev. Mer information om tjänsten lämnas av Lina Fjellström chef Styrning & Hållbarhet, 0920-264569 eller via mejl: lina.fjellstrom@luleaenergi.se Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser samt som en del i vårt systematiska säkerhetsarbete så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten. Syftet är att säkra en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och säkerställa att tillgångar och information skyddas. Luleå Energi har valt kanaler för denna rekrytering och undanber alla samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.