NKT designar, tillverkar och installerar låg-, medel- och högspänningskabellösningar som möjliggör hållbar energiöverföring. NKT har sitt huvudkontor i Danmark och sysselsätter 5.000 personer. NKT är noterat på Nasdaq Copenhagen och hade en omsättning på 2,6 miljarder euro år 2023. Vi kopplar samman en grönare värld. www.nkt.com Koordinera och underlätta viktiga projektaktiviteter Trivs du i en dynamisk och positiv miljö där du spelar en nyckelroll när det gäller att organisera, samordna och underlätta? Med några års erfarenhet av assistent- eller koordinatoruppgifter och en motivation för en ny möjlighet i ett globalt och växande företag kan vi ha den perfekta möjligheten för dig. Är du redo att göra en betydande insats i vår organisation? Stödja och samordna viktiga projektaktiviteter Som assistent/koordinator kommer du att stödja och samordna aktiviteter, kommunikation och administration mellan olika team. Du kommer att hantera administrativa uppgifter som att organisera projektgranskningar, åtgärdslistor och mötesprotokoll. Du kommer att säkerställa tydlig kommunikation relaterad till avdelningarna och full anpassning av avdelningschefernas aktiviteter och kalendrar. Vidare kommer du att fungera som huvudkontaktpunkt för besök och organisera evenemang, resor och boende. Din funktion kommer att vara att: * Stödja avdelningen med relaterade administrativa uppgifter, t.ex. administration av investeringsgranskningar, schemaläggning av möten och uppföljning av åtgärder. * Koordinera aktiviteter och stödja med dokumentation och/eller presentationer inklusive Word-, Excel- och PowerPoint-dokument * Tillhandahålla avdelningsstöd inklusive fakturahantering, inköpsorder, SAP, förbereda dokument för signering/godkännande, distribution och arkivering * Förbereda interna och externa möten, samordna kommunikation, konferensrum, catering, transporter, dagordningar, platsbesök, presentationer etc. Du kommer att rapportera direkt till investeringsledningen och arbeta nära olika team. Denna tjänst är baserad i Karlskrona. Mycket driven och kommunikativ professionell För att trivas i denna roll är du mycket strukturerad och serviceinriktad med förmågan att hantera flera aktiviteter samtidigt samtidigt som du gör dina egna prioriteringar. Du tar stort ansvar för ditt arbete och har en hög känsla för integritet och arbetsetik. Du har också: * Kunskap om budgetering, prognoser och finansiell analys. * Förmåga att arbeta med finansiella system och verktyg såsom Excel, SAP eller liknande. * Administrativ gymnasieutbildning med några års erfarenhet i en liknande roll * Hög kompetens inom MS Office Applications, sätta upp videomöten, SharePoint, etc. Flytande svenska och engelska i tal och skrift * Erfarenhet av dokumenthanteringssystem * Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och att säkerställa efterlevnad av dokumentstandarder * Förmåga att ge stöd i olika administrativa frågor, inklusive kommunikation, dokumentation och kundservice