Som Document Controller inom Maintenance Technical Services (MTS) på Nynäshamns raffinaderi kommer du att spela en viktig roll i att hantera och upprätthålla korrekta register för alla tekniska dokument, procedurer och underhållsplaner som är viktiga för raffinaderiets verksamhet. Är du en detaljorienterad professionell som tycker om att samarbeta med ingenjörer, planerare och det bredare underhållsteamet för att effektivisera dokumentkontrollprocesser?

Om jobbet

Som Document Controller är ditt primära ansvar att hantera underhållsrelaterad dokumentation med noggrannhet och aktualitet. Du kommer att se till att dokument kontrolleras, distribueras och lagras i enlighet med branschstandarder och lagstadgade krav, vilket stöder smidiga underhållsarbetsflöden och möjliggör effektiv kommunikation mellan team.

Du rapporterar till MTS Manager och arbetar nära planerare, fälttekniker och ingenjörer för att upprätthålla höga standarder i dokumentationsmetoder. Dina bidrag kommer direkt att stödja teamets ansträngningar för att uppnå högre effektivitet, säkerhet och efterlevnad i underhålls- och turnaround-aktiviteter.

Några av dina viktigaste ansvarsområden inkluderar:

• Ta fullt ansvar för att organisera och underhålla dokumentation och register.
• Se till att dokument behandlas effektivt, lagras och lätt kan hämtas.
• Uppdatera dokumentation (t.ex. ritningar, specifikationer, manualer) relaterade till raffinaderiets underhållsaktiviteter.
• Bidra till att förbättra dokumentationsprocesser i samordning med underhålls- och driftteam.
• Ge utbildning till teammedlemmar om dokumentkontrollförfaranden och hjälpa till med mjukvaruanvändning vid behov.

Om dig

Vi tror att du är serviceinriktad, strukturerad och resultatdriven professionell som utmärker sig både i oberoende och teammiljöer. Du har analytiska och noggranna problemlösningsförmågor och anpassar dig till förändring och osäkerhet och hanterar proaktivt risker. För att vara framgångsrik i denna roll har du starka kommunikationsfärdigheter och kan effektivt hantera olika intressenter i hela organisationen.

Utöver ovanstående bör du ha följande kvalifikationer:

• Kandidatexamen inom affärsrelaterat område eller motsvarande erfarenhet inom olje- och gasindustrin.
• Minst 1 års erfarenhet av dokumentkontroll, helst inom en industriell eller raffinaderimiljö.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i dokumentkontrollsystem (såsom Smartplant foundation, Oracle, etc.)
• Flytande i talad och skriven engelska, med kunskaper i svenska är fördelaktigt

Vi erbjuder

Vi erbjuder en utmanande och dynamisk arbetsplats med kollegor som strävar efter Nynas värderingar av proaktivitet, samarbete och engagemang. Eftersom vi är en mindre organisation innebär våra ingenjörspositioner direktkontakt med många olika delar av organisationen, vilket ger större utvecklingsmöjligheter och utrymme för varje individ att göra skillnad.

Du har fördelarna med ett internationellt företag med möjlighet att utveckla din karriär längs många olika vägar. Här på Nynas är varje individ en nyckelspelare. Följ med oss i vår övergång till ett mer hållbart samhälle!

Om Nynas

Lösningar för övergången till ett hållbart samhälle

Nynas erbjuder bitumen och nafteniska specialprodukter för applikationer som berör människors liv varje dag, till exempel inom elektrifiering och väginfrastruktur. Vår kärnkompetens är att förädla tunga molekyler till högpresterande och långlivade specialprodukter. Vi verkar på en internationell marknad med ett starkt fokus på Europa och arbetar nära kunderna för att skapa lösningar för att möta utmaningar och fånga möjligheter i övergången till ett hållbart samhälle.

Kontakt &; Ansökan

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maroua Ouerghemmi, Maintenance Reliability Manager, maroua.ouerghemmi@nynas.com