Är du passionerad över att driva transformativa projekt och ivrig att hjälpa till att forma framtiden för hållbar stålproduktion? SSAB söker en ambitiös Document Controller som vill vara med på vår spännande resa. På SSAB är vi engagerade i hållbarhet och har som mål att eliminera alla CO2-utsläpp till 2030. Denna position är baserad i Luleå, Sverige.

På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för att utveckla samhället och kommer att fortsätta att vara avgörande för att forma framtiden. Från taken över våra huvuden till broarna som förbinder våra städer och morgondagens bilar - stål spelar en avgörande roll. Men vi är också medvetna om att stålproduktionen är en av de största bidragsgivarna till växthusgasutsläpp globalt, och det måste förändras. Det är därför vi har utvecklat världens första fossilfria stålproduktion och har åtagit oss att bli i stort sett fossilfria till 2030. Som en del av SSAB kommer du att spela en nyckelroll för att hjälpa oss att uppnå detta ambitiösa mål och driva den gröna omvandlingen av stålindustrin.

Om tjänsten

Som Document Controller kommer du att ansvara för att hantera de dagliga dokumenthanteringsprocesserna för projektet och säkerställa snabb, högkvalitativ och säker dokumentation. Din roll kommer att innebära att vägleda, kontrollera och övervaka intressenter genom olika konstruktions-, konstruktions- och överlämningsfaser. Du kommer att implementera, underhålla och kommunicera ett strukturerat tillvägagångssätt för dokumenthantering och säkerställa att all dokumentation uppfyller nödvändiga standarder och efterlevnadskrav.

Du kommer att samarbeta med PMO-teamet, ingenjörsledning och partners, projektledning, byggteam, kontraktsförvaltning, QHSE-avdelningar, ekonomi, OEM, entreprenörer och upphandling.

>Huvudansvar

• Dokumentkontrollprocesser: Upprätthålla dokumentkontrollprocesser, mandat och ansvar. Ge råd, vägleda och delta i dokumentkontrollaktiviteter under hela projektet.
• Standarder och efterlevnad: Se till att all dokumentation följer etablerade standarder och innehåller nödvändig information och metadata.
• Workflow Administration: Planera, konfigurera och spåra arbetsflöden i enlighet med överenskomna procedurer, godkännandenivåer och mandat.
• Mallhantering: Administrera mallar för projektdokument i M-Files. Redigera, lägg till eller ta bort projektmallar efter behov.
• M-Files Key User: Hantera användarkonton och grupper för M-Files-projekt. Skapa HUB:ar för leverantörer, registrera leverantörer och hantera leverantörsåtkomst. Skapa och hantera nya objekttyper som arbets-ID, organisationer och individer.
• Daglig administration och användarsupport: Tillhandahålla daglig administration, support och helpdeskfunktioner för projektteamet och leverantörerna. Samla in frågor och svar (Q&A) och se till att uppdaterade instruktioner och riktlinjer är lättillgängliga.
• M-Files-utbildning: Skapa och uppdatera utbildningsplaner. Samordna och genomföra användarutbildningar för projektteam, leverantörer och andra intressenter. Administrera närvarospårning och rapportering för utbildningssessioner.

Prestationer och mål

• Säkerställa nödvändiga dokumentkontrollnivåer och processefterlevnad.
• Implementera och övervaka dokumentkontrollprocesser inom projektet.
• Säkerställa att leveranser och interna dokument granskas och godkänns enligt behov.
• Standardisera dokument- och informationsmallar.
• Säkerställa tillgängligheten av projektdokumentation för funktionella avdelningar (EMO, QHSE), tekniska partners, OEM och entreprenörer.
• Främja bästa praxis inom dokumenthantering och kontinuerligt lärande inom teamet.

Om dig

• Utbildning: Examen i teknik, projektledning, affärsadministration eller ett relaterat område.
• Erfarenhet: Bevisad erfarenhet av dokumenthantering, kontroll, processer och administration.
• Kunskaper: God kunskap om M-Files och dokumentstyrningssystem.
• Färdigheter: Stark kommunikationsförmåga med förmåga att bygga relationer internt och externt. Utmärkta analytiska, organisatoriska och systematiska förmågor. Ansvarsfull, övertygande och mottaglig.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett brett utbud av uppskattade förmåner till våra anställda. Några exempel på dessa är listade här:

• Vinstdelning
• Livsbalans genom arbetstidsförkortning
• Välfärdsbidrag

Rekryteringsprocess

1. Ansök

2. Intervju

3. Kom och träffa oss

4. Referenstagning

5. Hälsoundersökning

6. Signera

Bakgrundskontroll kan vara en del av rekryteringsprocessen.

Har du frågor om den här tjänsten?

Kontakta Rodrigo Ramalho, Director PMO, Transformation Office, rodrigo.ramalho@ssab.com

Kontakta Petra Fekete, Talent Acquisition Partner, petra.fekete@ssab.com

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare angående denna annons.

Facklig information tillhandahålls av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna, som kan nås via vår växel på telefon +46 920 920 00.

Ord från din framtida chef

"På SSAB är vi på en otrolig transformationsresa mot fossilfritt stål. För mig personligen är det en av de mest spännande och meningsfulla möjligheterna jag någonsin har upplevt att vara en del av detta projekt genom Transformation Office. Det handlar inte bara om att revolutionera SSAB:s produktion till grönt stål. Det handlar om att skapa en varaktig positiv inverkan på samhället och Sverige som helhet.

Som ledare för Project Management Office (PMO) är mitt mål att bygga ett välfungerande PMO som verkligen driver denna omvandling. För att göra denna vision till verklighet letar jag efter passionerade och motiverade individer som vill gå med i vårt otroliga multikulturella team. Tillsammans kommer vi att styra, leda och kontrollera projektet med en gemensam känsla av syfte och beslutsamhet.

Vår PMO övervakar sex olika funktionella områden, och ditt team kommer att vara cirka 7-10 personer från början, plus konsulter. Det spelar en viktig roll för att säkerställa att vi håller oss på rätt spår med kostnad, tid och kvalitet samtidigt som vi levererar på denna transformativa resa. Om det här låter som en resa du vill vara med på, ser jag fram emot att höra från dig!"