Verkställande assistent
Stockholm, Sweden
Anställningstyp Heltid
Jobbposition Verkställande assistent
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag ASAP
Är du den rätta?

Forskning visar att kvinnor och andra underrepresenterade grupper inom vår bransch tvekar att ansöka om de inte kryssar i de flesta rutorna i en rollbeskrivning. På Stegra bygger vi ett påverkansföretag med hållbarhet i centrum. Vi behöver ett mångsidigt, inkluderande och autentiskt team för att samla oss bakom vårt syfte att minska koldioxidutsläppen i svårförstörbara industrier, med början med stål.

Så, om du är lika passionerad för vårt syfte men oroad över att din erfarenhet inte 'inte perfekt stämmer överens med de kvalifikationer som anges i jobbannonsen, uppmuntrar vi dig starkt att ansöka ändå. Du kan vara precis rätt kandidat, antingen för den här rollen - eller för en annan kommande roll i vår snabbt växande verksamhet.

Om oss:

Stegra, tidigare känt som H2 Green Steel, är på uppdrag att störa den globala stålindustrin genom att producera grönt stål, med slutmålet att sänka CO2-utsläppen till noll. Genom att använda grön vätgas och fossilfri el istället för kol kommer vatten och värme att vara våra primära utsläpp. År 2030 är vår ambition att producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vår helt integrerade, digitaliserade och hållbara anläggning i Boden i norra Sverige - som för närvarande är i byggfasen. Men detta är bara början - vår expertis inom grönt väte kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra industrier utöver stål, och vi ser fram emot vad som väntar oss härnäst.

Vi letar efter begåvade, innovativa och målinriktade människor som vill gå med i vårt snabbt växande och mångsidiga team. Våra anställda får lära sig varje dag, implementera den senaste tekniken och testa och omsätta sina idéer i praktiken. Tillsammans bygger vi ett företag med hållbarhet i centrum - för våra medarbetare, kunder, investerare, samhället och planeten.

Executive Assistant

Är du en mycket organiserad, proaktiv yrkesperson som tycker om att hålla saker igång smidigt bakom kulisserna? Trivs du i en snabb taktmiljö där dina bidrag direkt stöder framgången för ett ledarskapsteam? Om så är fallet vill vi gärna höra från dig!

Som verkställande assistent på Stegra kommer du att utföra en mängd administrativa och stödjande uppgifter och bidra till effektiviteten i vår verksamhet genom att ge personligt och snabbt stöd till ledningsgruppen i deras dagliga verksamhet. Denna roll kommer att stödja flera medlemmar i ledarskapsteamet och erbjuder variation, ansvar och chansen att arbeta i hjärtat av en dynamisk organisation.

Detta är en fantastisk möjlighet för dig som trivs i en självständig roll samtidigt som du är en samarbetsvillig och proaktiv lagspelare.

Responssibilities:

  • Agera som kontaktpunkt för chefer, anställda, kunder och andra externa partners.
  • .
  • Upprätta administrativa ärenden, t.ex. e-postkorrespondens, skriva memon och skapa presentationer.
  • Syfta till att vara den primära kontaktpunkten mellan chefen och interna/externa intressenter.
  • Hantera och prioritera chefernas kalendrar och boka in möten.
  • Göra rese- och boendearrangemang.
  • Grundläggande skrivbordsundersökningar.
    .
  • Hantera informationsflöde.
  • Administrera våra chefers utlägg och kvitton.
  • Vara delaktig i planering av teamets resor och andra interna evenemang.

Qkvalifikationer:

  • Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant, Personal Assistant eller i en liknande roll.
  • En god känsla för organisation
  • En god känsla för organisation och prioritering - du vet hur man hanterar flera uppgifter med lätthet.
  • Exceptionell uppmärksamhet på detaljer och förmågan att hantera känslig information med diskretion.
  • Ett proaktivt tankesätt parat med utmärkt problemlösning och beslutsfattande
  • Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska - skriftligt och muntligt.
  • En person som trivs i en miljö med högt tempo och kan representera Stegra med professionalism och i enlighet med våra värderingar.


Plats: Stockholm, H2GS AB (I process att byta namn till Stegra AB)

Vad vi kan erbjuda dig

Om du brinner för att göra verklig förändring och ha en positiv inverkan på samhället och vår planet, erbjuder Stegra en unik möjlighet att vara en del av ett roligt och professionellt team med höga ambitioner.

Du kommer att få möjlighet att forma din framtida karriär tillsammans med ett företag som fokuserar på att skapa en kultur där alla kan trivas och känna en känsla av tillhörighet. I slutändan vet vi att Stegras tillväxt och framgång är beroende av våra medarbetare och vi kan inte vänta med att forma framtiden för ståltillverkning och andra industrier tillsammans som ett team.