Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Socialtjänstens kansli sköter diarium och nämndadministration för de sociala nämnderna; äldrenämnden och individ - och familjenämnden, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda och respektive förvaltningsledning. I kansliet arbetar 4 nämndsekreterare och en registrator. Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare till vår verksamhet under föräldraledighet! Välkommen till ett spännande uppdrag! Dina arbetsuppgifter I ditt uppdrag nämndsekreterare ansvarar du för hela ärendehanteringsprocessen till nämnder, utskott och rådgivande organ. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja arbetet med framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser till och protokoll vid nämndsammanträden. Främst kommer du arbeta mot äldrenämnden. Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen. I arbetet ingår även att hantera administrativa uppgifter kopplat till nämnden såsom beställningar och hantering av arvoden ansvara för eller delta i förbättringsarbete inom kansliet ansvars område handlägga personuppgiftsincidenter vid personuppgiftskoordinators frånvaro Även posthantering och diariehantering förekommer. I kansliet hjälps vi åt med det som behöver lösas! Tillsammans med dina kolleger är du del i kommungemensamt nätverk för nämndsekreterare Om dig Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig examen från högskola eller universitet. Du har erfarenhet av att att jobba inom liknande verksamhet eller serviceyrken.  Vi ser gärna att din examen är med inriktning statsvetare och att du har erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor/politiskt styrd organisation. Meriterande om du har erfarenhet av beredning av ärenden och administrativ erfarenhet.  Som person har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och en generellt god kommunikativ förmåga.  Du kan arbeta självständigt och har förmåga att se behov och göra analyser. Du har ett helhetsperspektiv som gör att du kan se samband och konsekvenser. Du är serviceinriktad, noggrann och kan hantera att arbetet periodvis kan vara stressigt.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrigt Vikariat, heltid, från och med 2025-02-01 till och med 2026-08-31. Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.