Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Socialtjänstens kansli sköter diarium och nämndadministration för de sociala nämnderna; äldrenämnden och individ - och familjenämnden, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda och respektive förvaltningsledning. I kansliet arbetar 4 nämndsekreterare och en registrator.  Vår registrator går i pension till hösten och vi söker dennes ersättare. Är du vår nya kollega i kansliet? Dina arbetsuppgifter Som registrator kommer du i huvudsak att arbeta med diarieföring, registervård, expediering av handlingar internt och externt samt hantering av begäran av allmänna handlingar.   Du kommer också att sköta posthantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du är ett stöd till och svarar på allehanda frågor från allmänhet, tjänstepersoner, och politik. Du hänvisar frågor rätt i organisationen och du ansvarar för framtagande och revidering av rutiner som rör dina arbetsuppgifter. Du stöttar också med protokoll och mötesanteckningar vid behov.  Om dig  Vi söker dig som har universitets/högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning. Vi ser gärna att du också har riktad administrativ utbildning/registratorsutbildning. Du har flerårig erfarenhet av liknade arbetsuppgifter och att arbeta inom offentlig myndighet. Du är van att hantera allmänna handlingar och sekretesshandlingar.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet.  Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Du är en problemlösare som vill samarbeta och du har ett gott bemötande i alla dina kontakter. Du trivs med och kan hantera det oförutsägbara såväl som det regelbundet återkommande arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Varmt välkommen in med din ansökan! Övrig information Intervjuer planeras på plats i Umeå under vecka 7. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.