Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning samt för ett antal yrkeshögskoleutbildningar genom beslut från Myndigheten för Yrkeshögskolan. Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro. Umeå kommun har för närvarande sex beviljade utbildningsprogram inom Yrkeshögskolan, vilka bedrivs på eftergymnasial nivå och inom flertalet olika utbildningsområden. Våra studerande har en stor bredd och kommer från många olika bakgrunder. Vi söker nu en utbildningsadministratör/biträdande utbildningsledare! Dina arbetsuppgifter Uppdraget innebär att stödja och serva verksamheten och våra utbildningsledare administrativt och kommunikativt utifrån våra interna rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team bestående av enhetschef, koordinator och ett antal utbildningsledare samt även samarbeta med administratörer inom övriga vuxenutbildningen. Du blir en viktig del i vårt dagliga kvalitetsarbete och handlägger olika frågor rörande samtliga våra utbildningar och verksamheten i stort. Du fungerar som ett aktivt stöd för våra utbildningsledare när det gäller administration med koppling till studerande, ledningsgrupp och Myndigheten för Yrkeshögskolan. Delvis distansarbete kan diskuteras. Om dig Vi söker dig med gymnasiekompetens som lägst. Du har en mycket god kännedom om och tidigare erfarenhet av att arbeta inom yrkeshögskolan. Har du utbildningsledarutbildning för Yrkeshögskolan och/eller vana av att arbeta i offentlig och politiskt styrd organisation är det meriterande. Du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ och van att prioritera självständigt bland uppgifter. Du håller mycket god administrativ ordning och uttrycker dig väl i tal och skrift samt tycker om att samarbeta på ett lösningsfokuserat och prestigelöst sätt för verksamhetens bästa. Välkommen med din ansökan! Glöm inte bifoga personligt brev och CV. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.