Företagsbeskrivning

Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. 

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!

Om rollen

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi ett Chefsstöd som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället. 

Din roll som Chefsstöd

I den här rollen har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta enheternas chefer med framförallt administrativa arbetsuppgifter. Du ges ansvaret att vara ansiktet utåt för chefens räkning eftersom du är dennes förlängda arm ut i organisationen.

Du arbetar nära cheferna och i rollen ingår bland annat att vara ett administrativt stöd vid nyanställning, ansvara för utbildningsadministration, ansvara för beställning och samordning av utrustning till medarbetarna ute i verksamheten, samordna och boka konferenser/arrangemang samt ha en överblick över vilka nyckelanvändarstöd som finns för våra olika system. Det är därför viktigt att du gillar skapa kontaktytor och att ha många bollar i luften.

Resor kan förekomma i tjänsten, merparten av dessa är resor över dagen.

Kravspecifikation

Om dig

Vi söker dig som är en ansvarstagande problemlösare som har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. I det här jobbet är det också viktigt att ha en god struktur då du kommer att ha många olika saker på gång samtidigt. För dig är det motiverande att kunna erbjuda och uppehålla en jämn och god service med hög kvalitet. Du även är klar och tydlig i ditt sätt att kommunicera både i tal och skrift.

Vi vet att du kommer utvecklas med oss men vi ser att du redan har

• Några års erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt har samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, genomfört uppföljningar och skött allmän administration
• Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information
• Avklarade gymnasialutbildning. Högre studier kan vara meriterande, alternativt yrkeserfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig
• B-Körkort
• Du skriver och talar svenska obehindrat. Goda kunskaper inom engelska är meriterande
• Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint
• Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande

Ytterligare information

Vi erbjuder

Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!

Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.

Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här: Dina kollegor - Vattenfall SE 

Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!

Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB

Instagram – Vattenfallservices

Placeringsort

Jordbro

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Maria Drott Johansson, 070-5350794. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Johanna Sperling, 070-307 84 82.

Fackliga representanter för denna tjänst är Gunilla Eriksson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 9 februari 2025! Du söker tjänsten genom att bifoga ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vi ser fram emot din ansökan!