Företagsbeskrivning

Vattenfall är ett ledande europeiskt energibolag som driver övergången till ett hållbart energisystem. Vi har elektrifierat industrier, försörjt hem och förändrat livet genom innovation i mer än 100 år och har nu ett uppdrag att arbeta för fossilfrihet. Vi sysselsätter cirka 21 000 personer, främst på våra kärnmarknader i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien.

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtiden?

Vi erbjuder en spännande möjlighet som P2P Project Administrator att vara en viktig del i att bana väg för Vattenfall och dess kunder och partners mot fossilfrihet!

Som vår nya P2P Project Administrator kommer du att bidra till en fossilfri framtid genom att säkerställa ett högkvalitativt, kompatibelt och snabbt genomförande av Procure-to-Pay-processen i havsbaserade vindkraftsprojekt. Du kommer att ansvara för att stödja hela Procure-to-Pay-processen som inkluderar hantering av förfrågningar om inköpsrekvisitioner, granskning och kodning av inkommande fakturor, hantering av godkännandeprocesser och initiering av manuella betalningsorder för brådskande eller betydande transaktioner.

Du kommer att vara en del av Project Administration Team, som tillhandahåller administrativt och P2P-stöd till projekt i utvecklingskedjan för havsbaserad vindkraft från marknadsutveckling till konstruktion. Projekten varierar i storlek från små, medelstora till storskaliga byggprojekt.

Du kommer att rapportera till Head of Project Administration, men ditt dagliga arbete kommer att vara i det eller de projekt som du stöder, där du kommer att arbeta nära projektledningsgruppen och projektgruppsmedlemmarna.

Huvudansvar och arbetsuppgifter

• Hantera arbetsflöden för godkännandeformulär.
• Hantera förfrågningar om inköpsrekvisitioner.
• Hantera fakturagodkännandeprocessen, inklusive granskning och kontering av fakturor.
• Interfacing och kommunikation med projektintressenter.
• Initiera manuell betalning och order-to-cash.
• Underhåll av inköpsorder.
• Bidra till att optimera P2P-processer och verktyg.
• Stötta övergången till nästa generations ERP (SAP4/Hana).
• Säkerställa efterlevnaden av alla Procure-to-Pay-aktiviteter.
• Genomföra onboarding av nya Offshore-projektmedlemmar till P2P-processer.

Lokalisering

Arbetsplatsen kan vara i antingen Kolding i Danmark eller Stockholm i Sverige. Vissa resor till våra andra europeiska kontor kan förekomma (2-4 gånger per år).

Kvalifikationer

• En relevant utbildningsbakgrund inom företagsekonomi, finans, inköp eller liknande
• Professionell arbetslivserfarenhet från en liknande roll med ansvar för inköp, leverantörsreskontra, helst från bygg- och/eller storskaliga projekt, helst inom vindindustrin
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter i engelska är ett måste. Kunskaper i svenska, tyska, nederländska eller danska är en fördel
• Erfarenhet av att hantera externa och interna intressenter
• Superanvändare i SAP ERP-system, erfarenhet av SAP/4 Hana är en fördel
• Avancerad kunskap i Microsoft Office-paketet (i synnerhet: Outlook, SharePoint, MS Teams, Notes, Excel)

För att lyckas i rollen:

Som vår nya P2P Project Administrator har du ett strukturerat arbetssätt och har förmågan att planera och prioritera arbetet för att uppfylla åtaganden i linje med organisationens mål. Du är en problemlösare med ett förbättringstänk och analytiska färdigheter. Du är detaljorienterad med ett engagemang för noggrannhet. Du arbetar effektivt, även när saker inte är säkra eller vägen framåt inte är tydlig och har förmågan att prioritera uppgifter i en miljö med högt tempo.

Du är kommunikativ och kan förutse och balansera behoven hos flera intressenter.

Övrig information

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en utmanande och internationell arbetsmiljö och möjligheten att arbeta med några av de bästa inom området. Du kommer att arbeta i tvärvetenskapliga team och du kan alltid räkna med stöd från engagerade kollegor eftersom "Ask and Share" -konceptet är viktigt för vårt sätt att arbeta. Vi erbjuder attraktiva anställningsvillkor (smarta arbetssätt, flexibla arbetstider och en bra balans mellan arbete och fritid) och möjligheter till personlig och professionell utveckling. Klicka här för mer information.

Mer information

Vi välkomnar din ansökan, inklusive CV på engelska. Vi ber dig vänligen att inte skicka ansökningar på något annat sätt än via vår webbplats på grund av GDPR. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Sista ansökningsdag är den 29 november. Genomgång av kandidater och intervjuer kommer att äga rum i mitten av december.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Joanne Colding Pedersen, +4527874955 . För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, catalina.roarodriguez@vattenfall.com .

Fackliga representanter i Sverige

Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Rebecka Hedsell (SEKO). För att kontakta representanterna, vänligen ring Vattenfalls växel, +46 0 739 50 00.

På Vattenfall är vi övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och attraktivt företag och vi strävar efter att vara en god förebild när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, ålder, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning eller sexuell läggning. Klicka här för mer information.

Säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande. Av den anledningen kommer en screening före anställning att vara en del av din rekryteringsprocess. Screeningen är baserad på den roll du kommer att ha inom Vattenfall. Screeningen kommer att utföras av en tredje part, Validata.

Eftersom Vattenfall är en del av den svenska kritiska infrastrukturen är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Om den här tjänsten är säkerhetsklassad kan slutkandidaterna bli föremål för en säkerhetsprövningsprocess, enligt svensk lagstiftning.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!