Möjligheten

Vi söker flera Project Documentation Managers till vårt globala projektdokumentationsteam på HVDC och denna tjänst är baserad i Ludvika eller Västerås. Teamet består av andra projektdokumentationsledare som var och en arbetar med HVDC EP/EPC anbud och projekt.

I den här rollen kommer du att ansvara för projektdokumentationshantering i HVDC-projekt. Du kommer att vara en del av ett projektteam och som Project

Documentation Manager kommer du att betraktas som projektledare för projektets dokumentationsleverans. Du förväntas säkerställa efterlevnad av krav och processer, samtidigt som du övervakar och kontrollerar framstegen för dokumentationsleveranser i projektet. Du kommer också att ansvara för att samordna andra dokumenthanteringsresurser som arbetar i projektet och som finns på olika platser i världen.

Hur du kommer att påverka

• Upprätta processer för dokumenthantering baserat på HVDC:s basprocesser och anpassade för att passa kontraktskraven.
• Säkerställa att projektmedlemmarna får adekvat utbildning och stöd så att de framgångsrikt kan följa processerna och arbeta i det dokumenthanteringssystem som används av projektet.
• Läsa kundkontrakt och specifikationer, hantera kraven, beräkna risker, göra kostnadsberäkningar och göra kostnadsuppföljning.
• Förbereda rapporter, listor och presentationer relaterade till projektdokumentation och övervaka dokumentationens framsteg, t.ex. granskning och godkännanden, planerade leveranser i enlighet med överenskommen tidsplan etc.
• Koordinera andra resurser för projektdokumentkontroll i projektet.
• Kommunicera med projektteam, leverantörer/3:e part för att komma överens om standarder, system, effektivt flöde av dokumentation etc.
• Säkerställa användningen av standardiserade formulär och mallar i inkommande och utgående dokumentation, inklusive bearbetning av inkommande och utgående dokumentation vid behov.
• Vara aktivt involverad i processförbättringar av våra globala projektdokumentationsprocesser.

Din bakgrund

• En kandidatexamen inom ett relevant område eller motsvarande erfarenhet inom funktionen
• Arbetserfarenhet som Lead Document Control, projektledare eller liknande finns från dina tidigare befattningar.
• Projektledaregenskaper och förmåga att se helheten och prioritera utifrån strategiska resonemang är ett krav.
• God datorvana och erfarenhet från något dokumenthanteringssystem är meriterande.
• Du är lyhörd och kundorienterad och har förmågan att se möjligheter i ditt arbete. Då du är en engagerad person som kan stå upp för dina frågor driver du arbetet framåt.
• Du är strukturerad, noggrann och har en drivande personlighet.
• Du har tydliga ledaregenskaper och trivs med att arbeta i team såväl som självständigt.
• Flytande i engelska och svenska är ett krav, både i tal och skrift, då du kommer att arbeta i en global verksamhet. Ytterligare språkkunskaper är fördelaktiga.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar och träning stödjer medarbetarnas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Ytterligare information

Vi erbjuder dig en roll där du kan växa på olika sätt; när det gäller synlighet, i ditt ledarskap och i tankesättet. Tveka inte att ansöka även om du känner att du inte uppfyller alla krav!

Urval kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen att ansöka redan idag, vänta inte!

Rekryteringschef Sussanna Kippo, 0722 087 791, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Partner Oliver Chicaiza, oliver.chicaiza@hitachienergy.com.