Vårt syfte på Hitachi Energy är att främja en hållbar energiframtid för alla. Vi ger ström till våra hem, skolor, sjukhus och fabriker. Kom till oss och arbeta med fantastiska människor, samtidigt som du lär dig och utvecklas i projekt som har en verklig inverkan på våra samhällen och samhället. Ta med din passion, ta med din energi och bli en del av ett globalt team som uppskattar en enkel sanning: Mångfald + Samarbete = Stor Innovation

Vi gör något unikt inom kraftindustrin - vår teknik gör det möjligt för större mängder kraft att nå kunderna med minimal miljöpåverkan. Som pionjärer och marknadsledare inom området levererar vi banbrytande teknik till kunder över hela världen!

Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav.

Ett team med stort samarbete och med olika bakgrund väntar på att du ska gå med!

Dina ansvarsområden

• Etablissemang av processer för dokumenthantering baserat på HVDC:s basprocesser och anpassat för att passa kontraktskraven.
• Säkerställa att projektmedlemmar får adekvat utbildning och stöd så att de framgångsrikt kan följa processerna och arbeta i det dokumenthanteringssystem som används av projektet.
• Läsa kundkontrakt och specifikationer, hantera kraven, beräkna risker, göra kostnadsberäkningar och göra kostnadsuppföljning.
• Förbereda rapporter, listor och presentationer relaterade till projektdokumentation och övervaka dokumentationens framsteg, t.ex. granskning och godkännanden, planerade leveranser i enlighet med överenskommen tidsplan etc.
• Kommunicera med projektteam, leverantörer/3:e part för att komma överens om standarder, system, effektivt flöde av dokumentation etc.
• Säkerställa att standardiserade formulär och mallar används i inkommande och utgående dokumentation, inklusive bearbetning av inkommande och utgående dokumentation vid behov.
• Vara aktivt involverad i processförbättringar av våra globala projektdokumentationsprocesser.
• Att leva kärnvärdena säkerhet och integritet, vilket innebär att ta ansvar för dina egna handlingar samtidigt som du bryr dig om dina kollegor och verksamheten.

Din bakgrund

• Du har en kandidatexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Kandidaten bör ha 2-4 års erfarenhet av avtalsläsning och förstå kundens dokumentationskrav.
• Förmåga att kommunicera effektivt och förstå krav.
• Bör ha goda kunskaper i MS Excel, Word och PowerPoint.
• Du är en god proaktiv lagspelare.
• Bör ha god erfarenhet av att förbereda en rapport och upprätthålla posten.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar och utbildning som stöder anställdas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Ansökningar kommer att granskas löpande, så vänta inte - ansök redan idag!

Rekryteringschef Johnny Helsing, johnny.x.helsing@hitachienergy.com, svarar gärna på dina frågor angående denna tjänst. Fackliga företrädare - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna:Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Alla övriga frågor hänvisas till Talent Partner Gustaf Hedström, gustaf.hedstrom@hitachienergy.com