På Hitachi Energy är vårt syfte att främja en hållbar energiframtid för alla. Vi ger ström till våra hem, skolor, sjukhus och fabriker. Kom till oss och arbeta med fantastiska människor, samtidigt som du lär dig och utvecklas i projekt som har en verklig inverkan på våra samhällen och samhället. Ta med din passion, ta med din energi och bli en del av ett globalt team som uppskattar en enkel sanning: Mångfald + Samarbete = Stor innovation

Möjligheten

Vi letar efter en verkställande assistent till Global HVDC Supply Chain Manager. Du kommer att bli chefens högra hand och ge stöd för att upprätthålla en hög nivå av ledarskap - en central och viktig del av vår spännande tillväxt på HVDC!

Du kommer att ha glädjen att vara spindeln i nätet, hantera kommunikationen mellan högsta ledningen och anställda, samordna med interna och externa chefer om olika projekt och uppgifter samt planera och organisera arbetet för att säkerställa att Supply Chain Manager's prioriteringar uppfylls, organisatoriska mål uppnås och bästa praxis upprätthålls.

Vi erbjuder dig en spännande och dynamisk roll med nära samarbete med kunder, partners, andra avdelningar och team på Hitachi Energy både lokalt och globalt.

Hur du kommer att påverka

• Huvuduppgiften är att hantera professionellt och personligt servicestöd och schemaläggning för Global HVDC Supply Chain Manager, inklusive agendor, post, e-post, samtal, researrangemang, klienthantering, och annan företagslogistik
• Koordinera schemaläggning och omfattande kalenderhantering, samt hantering av innehåll och informationsflöde till ledande befattningshavare
• Arrangera interna/externa evenemang, inklusive till exempel researrangemang, resvägar, boende, konferenser, besökande talare etc.
• Organisera teamkommunikation och planera evenemang, både internt och externt
• Utföra administrativt och ledningsstöd, såsom MoM, förberedelse av presentationer, skapande av kalkylblad och underhåll av administrativa system
• Administration och samordning av signaturer av olika dokument samtidigt som professionalism och sekretess upprätthålls
• Aktivt delta i HVDC Executive Assistant forum
• Söka, sammanställa, verifiera och analysera information och utfärda särskilda rapporter, presentationer, organisationsscheman, processkartor, korrespondens etc. Koordinera möten, dagordningar, MoM, åtgärder och uppföljning

Din bakgrund

• Erfarenhet av administrativ roll som rapporterar direkt till högsta ledningen
• Flexibel och serviceinriktad lagspelare som är villig att anpassa sig till förändringar och tycker om en utmaning
• Färdigheter i tidshantering och förmågan att organisera, prioritera och koordinera flera projekt samtidigt
• Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, på engelska och svenska
• Kunskaper i Microsoft Office och andra verktyg för kontorsproduktivitet, med förmåga att lära sig nya programvaror och system
• Det är meriterande att ha kunskap om och erfarenhet av att arbeta i våra affärssystem, till exempel SAP, Fieldglass, MyIS, Teams events,
• Erfarenhet av att utveckla interna processer och arkiveringssystem är också ett plus

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela onboardingfasen
• Flera olika utbildningar som stödjer medarbetarnas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Ansökningar kommer att granskas löpande, så vänta inte - ansök redan idag.

Rekryteringschef Andreas Hansson, andreas.hansson@hitachienergy.com, svarar gärna på dina frågor angående denna tjänst.

Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer; Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85.Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner, Pär Lyckbring, par.lyckbring@hitachienergy.com