Verkställande assistent
Boden, Sverige
Anställningstyp Deltid
Jobbposition VD-sekreterare
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag 9 maj 2025
Är du den rätta?

Forskning visar att kvinnor och andra underrepresenterade grupper inom vår bransch tvekar att ansöka om de inte kryssar i de flesta rutorna i en rollbeskrivning. På Stegra bygger vi ett påverkansföretag med hållbarhet i centrum. Vi behöver ett mångsidigt, inkluderande och autentiskt team för att samlas bakom vårt syfte att avkolonisera svårförstörbara industrier, med början med stål.

Så om du är lika passionerad för vårt syfte men ändå är orolig för att din erfarenhet inte helt överensstämmer med de kvalifikationer som anges i jobbannonsen, uppmuntrar vi dig starkt att ansöka ändå. Du kan vara precis rätt kandidat, antingen för den här rollen - eller för en annan kommande roll i vår snabbt växande verksamhet.

Om oss:

Stegra är på uppdrag att störa den globala stålindustrin genom att producera grönt stål, med slutmålet att sänka koldioxidutsläppen till noll. Genom att använda grön vätgas och fossilfri el istället för kol; vatten och värme kommer att vara våra primära utsläpp. År 2030 är vår ambition att producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vår helt integrerade, digitaliserade och hållbara anläggning i Boden i norra Sverige - som för närvarande är under uppbyggnad. Men detta är bara början - vår expertis inom grönt väte kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra industrier utöver stål, och vi ser fram emot vad som väntar oss härnäst.

Vi letar efter begåvade, innovativa och målinriktade människor som vill gå med i vårt snabbt växande och mångsidiga team. Våra anställda får lära sig varje dag, implementera den senaste tekniken och testa och omsätta sina idéer i praktiken. Tillsammans bygger vi ett företag med hållbarhet i centrum - för våra medarbetare, kunder, investerare, samhället och planeten.

Executive Assistant

Är du en mycket organiserad, proaktiv professionell som tycker om att hålla saker igång smidigt bakom kulisserna? Trivs du i en snabb taktmiljö där dina bidrag direkt stöder framgången för ett ledarskapsteam? Om så är fallet vill vi gärna höra från dig!

Som verkställande assistent på Stegra kommer du att utföra en mängd administrativa och stödjande uppgifter och bidra till effektiviteten i vår verksamhet genom att ge personligt och snabbt stöd till ledningsgruppen i deras dagliga verksamhet. Denna roll kommer att stödja flera medlemmar i ledningsgruppen och erbjuder variation, ansvar och chansen att arbeta i hjärtat av en dynamisk organisation.

Det här är en fantastisk möjlighet för dig som trivs i en självständig roll samtidigt som du är en samarbetsvillig och proaktiv lagspelare.

Responsibilities:

  • Agera som kontaktpunkt mellan chefer, anställda, kunder och andra externa partners.
  • Ge administrativ hjälp, såsom e-postkorrespondens, skriva memon och skapa presentationer.
  • Servera som den primära kontaktpunkten mellan chefen och interna/externa intressenter.
  • Hantera och prioritera chefernas kalendrar och boka möten.
  • Göra rese- och boendearrangemang.
  • Grundläggande skrivbordsundersökningar.
  • Hantera informationsflödet.
  • Administrera våra chefers utgifter och kvitton.
  • Vara en del av planeringen av teamets resor och andra interna evenemang.

Kvalifikationer:

  • 3+ års erfarenhet som Executive Assistant, Personal Assistant eller i en liknande roll.
  • Bor för närvarande i Boden, Luleå eller närliggande område.
  • Meriterande att arbeta i internationella företag.
  • En god känsla för organisation och prioritering - du vet hur man hanterar flera uppgifter med lätthet.
  • Exceptionell uppmärksamhet på detaljer och förmågan att hantera känslig information med diskretion.
  • Ett proaktivt tankesätt i kombination med utmärkta problemlösnings- och beslutsfattande färdigheter.
  • Starka kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska - skriftligt och muntligt.
  • En person som trivs i en miljö med högt tempo och kan representera Stegra med professionalism och enligt våra värderingar.

Location: Boden, på plats

Vad vi kan erbjuda dig

Om du brinner för att göra verklig förändring och ha en positiv inverkan på samhället och vår planet, erbjuder Stegra en unik möjlighet att vara en del av ett roligt och professionellt team med höga ambitioner.

Du kommer att få möjlighet att forma din framtida karriär tillsammans med ett företag som fokuserar på att skapa en kultur där alla kan trivas och känna en känsla av tillhörighet. I slutändan vet vi att Stegras tillväxt och framgång är beroende av våra medarbetare och vi kan inte vänta med att forma framtiden för ståltillverkning och andra industrier tillsammans som ett team.